Forum o finansach
Księgowość Autor: KarolinaBiznes |

Czy paragon z NIP do 450 zł trzeba ujmować w KPiR jak zwykłą fakturę?

Mam drobne zakupy firmowe opłacane kartą i część sprzedawców wystawia tylko paragon z NIP do 450 zł, bez osobnej faktury. Księgowa mówi, że taki dokument jest fakturą uproszczoną, ale spotkałam się też z opinią, że lepiej żądać pełnej faktury do wpisu w koszty. Czy taki paragon można normalnie ująć w KPiR i odliczyć z niego VAT?

Dyskusja Ekspertów

9 Komentarzy
A
AgnieszkaW
Tak, paragon z NIP do 450 zł brutto co do zasady jest fakturą uproszczoną, więc można go ująć w KPiR tak jak zwykły dokument kosztowy. Jeśli zakup ma związek z działalnością, to daje też prawo do odliczenia VAT na takich samych zasadach jak zwykła faktura. Pełna faktura nie jest tu obowiązkowa tylko dlatego, że dokument ma formę paragonu z NIP. Problem zaczyna się dopiero wtedy, gdy na paragonie brakuje danych potrzebnych do księgowania albo dokument jest słabo czytelny.
E
ewelina_podatki
RE: AgnieszkaW
W dużej mierze tak, ale z tym „na takich samych zasadach” bym jednak trochę uważała. Paragon z NIP do 450 zł brutto faktycznie może być fakturą uproszczoną i wtedy da się go ująć w KPiR, tylko dokument musi zawierać wymagane dane i sam zakup musi mieć związek z działalnością. Przy VAT też to działa, ale nie każdy paragon z NIP automatycznie daje prawo do odliczenia, bo znaczenie ma jeszcze rodzaj wydatku i to, czy nie ma wyłączeń. Chodzi u Ciebie o zwykłe materiały biurowe i paliwo, czy o jakieś inne zakupy?
J
janek_kredyt
Tak, paragon z NIP do 450 zł brutto co do zasady jest fakturą uproszczoną, więc można go ująć w KPiR jak zwykły dowód kosztowy. Z takiego dokumentu da się też odliczyć VAT, o ile zakup ma związek z działalnością i nie ma akurat wyłączeń dla danego wydatku. Pełna faktura nie jest tu konieczna tylko dlatego, że kwota jest niska, chociaż w praktyce część biur rachunkowych woli ją mieć ze względów porządkowych. Chodzi Ci o zakupy krajowe, czy też zdarzają się paragony z zagranicy?
T
TeresaM
RE: janek_kredyt
Mam tak samo w firmie przy drobnych zakupach i księgowość normalnie wrzuca paragon z NIP do 450 zł do KPiR oraz rozlicza z niego VAT, bez biegania po osobną fakturę. U mnie pełna faktura pojawia się tylko wtedy, gdy sprzedawca wystawi ją od razu albo dokument jest nieczytelny po czasie.
N
natalia_rachunki
RE: TeresaM
Tak to właśnie zwykle działa: paragon z NIP do 450 zł brutto co do zasady jest fakturą uproszczoną, więc można go ująć w KPiR i rozliczyć z niego VAT, jeśli zakup ma związek z działalnością. Pełna faktura nie jest tu potrzebna tylko dlatego, że dokument ma formę paragonu, chociaż w praktyce sporo zależy jeszcze od tego, czy na wydruku są wymagane dane i czy wszystko da się normalnie odczytać. Przy drobnych zakupach opłacanych kartą księgowości często księgują to właśnie w ten sposób, bez proszenia o osobny dokument. Chodzi Ci o zakupy krajowe, czy też np. ze stacji i marketów, gdzie paragony szybko blakną?
M
Marek_od_kredytu
Tak, paragon z NIP do 450 zł brutto co do zasady jest fakturą uproszczoną, więc można go ująć w KPiR tak jak zwykły dowód księgowy. Z takiego dokumentu da się też odliczyć VAT, jeśli zakup ma związek z działalnością i nie ma ograniczeń dla danego wydatku. Pełna faktura nie jest tu konieczna tylko dlatego, że kwota jest niska, choć część biur księgowych woli ją ze względów organizacyjnych. A księgowa mówiła coś jeszcze o problemie z numerem NIP albo danymi sprzedawcy na tych paragonach?
E
ewa_dom
Tak, paragon z NIP do 450 zł brutto co do zasady jest fakturą uproszczoną, więc można go ująć w KPiR tak jak zwykłą fakturę. Jeśli zakup ma związek z działalnością, to taki dokument daje też prawo do odliczenia VAT, oczywiście o ile dla danego wydatku nie ma ograniczeń w odliczeniu. Sama pełna faktura nie jest tu konieczna tylko dlatego, że kwota jest mała. Ważne jest to, żeby na paragonie był NIP nabywcy i żeby dokument faktycznie spełniał warunki faktury uproszczonej. W praktyce część firm prosi jeszcze o pełną fakturę bardziej dla porządku w obiegu dokumentów albo wygody księgowania, ale podatkowo taki paragon działa. Trzeba tylko uważać, żeby nie księgować potem osobno paragonu i osobno faktury do tej samej transakcji, jeśli sprzedawca jednak ją wystawi. No i standardowo sam wydatek też musi być kosztem firmowym, bo sam dokument wszystkiego nie załatwia. U Ciebie księgowa raczej dobrze to ocenia. Chodzi Ci o zwykłe zakupy biurowe i eksploatacyjne, czy o coś bardziej problematycznego, typu paliwo albo usługi?
K
kasia_od_firmy
Z tego co wiem, paragon z NIP do 450 zł faktycznie może być traktowany jak faktura uproszczona, więc sam w sobie nie wyklucza wpisu do KPiR ani odliczenia VAT. Sporo zależy jednak od tego, czy na takim paragonie są wszystkie wymagane dane i czego dokładnie dotyczy zakup, bo przy niektórych wydatkach księgowanie bywa potem kwestionowane. Pełna faktura zwykle bardziej porządkuje temat, ale sam paragon z NIP nie jest z automatu „gorszy”. A Twoja księgowa mówiła coś, czy chodzi o każdy taki zakup, czy tylko o konkretne rodzaje wydatków?
J
JanuszM
U mnie księgowa normalnie wrzuca paragon z NIP do 450 zł do KPiR jako fakturę uproszczoną i VAT też z tego rozlicza, więc przy takich drobnych zakupach nie bawię się już w proszenie o osobną pełną fakturę. Chodzi Ci o zakupy krajowe, a nie np. ze stacji czy autostrady?