Forum o finansach
Księgowość Autor: MarekF |

Czy fakturę za paliwo opłaconą prywatną kartą właściciela można ująć w kosztach JDG?

Prowadzę jednoosobową działalność gospodarczą i zdarzyło mi się opłacić paliwo do samochodu używanego w firmie prywatną kartą, ponieważ nie miałem przy sobie karty firmowej. Otrzymałem fakturę wystawioną na dane działalności, ale sama płatność została wykonana z rachunku prywatnego. Chciałbym ustalić, czy taki wydatek można prawidłowo ująć w kosztach uzyskania przychodu oraz czy sposób zapłaty ma w tym przypadku znaczenie. Zastanawiam się również, czy konieczne jest dodatkowe udokumentowanie zwrotu środków albo opisanie takiej operacji w ewidencji. Proszę o informację, jak wygląda to od strony księgowej przy JDG.

Dyskusja Ekspertów

3 Komentarzy
O
ola_finansowo
Sama płatność prywatną kartą nie przekreśla jeszcze kosztu, jeśli faktura jest wystawiona na dane działalności i paliwo faktycznie poszło do auta używanego w firmie. Dużo zależy jednak od tego, jak ten samochód jest rozliczany w JDG, bo przy aucie firmowym i prywatnym używanym w działalności bywają różne zasady ujmowania wydatków. Znaczenie ma też to, czy masz możliwość pokazania związku tego zakupu z działalnością, a nie tylko samą fakturę. W praktyce często rozstrzygające są nie tyle źródło płatności, co poprawny dokument i cel wydatku. Jeśli to był jednorazowy przypadek, zwykle patrzy się na to inaczej niż przy regularnym opłacaniu firmowych wydatków z prywatnego konta. Dopytałbym też, czy prowadzisz pełne rozliczenie auta w firmie, czy używasz go mieszanie. To może mieć większe znaczenie niż sama karta, z której poszła płatność. A ten samochód masz wprowadzony do firmy, czy to prywatne auto używane w działalności?
W
WojtekR
RE: ola_finansowo
Dokładnie tak, sama prywatna karta nie zamyka tematu, bo przy koszcie kluczowe jest to, że faktura jest na JDG i wydatek ma związek z działalnością. Przy paliwie dochodzi jeszcze kwestia, jak rozliczasz samochód, bo od tego zależy, czy wrzucasz całość czy tylko odpowiednią część wydatku. Sama zapłata z prywatnego rachunku jest wtedy raczej kwestią techniczną i da się to potem ująć jako wydatek firmy sfinansowany prywatnie przez właściciela. Masz auto w środkach trwałych firmy czy prywatne używane w działalności?
W
Waldek74
RE: WojtekR
Tak, sedno jest właśnie w tym, że o koszcie decyduje związek wydatku z działalnością i faktura wystawiona na dane firmy, a nie to, czy płatność poszła z karty firmowej czy prywatnej. Sama zapłata prywatną kartą właściciela w JDG nie przekreśla ujęcia wydatku w kosztach, tylko trzeba to potem sensownie odzwierciedlić w rozliczeniach. Przy paliwie faktycznie dochodzi jeszcze sposób używania auta, bo od tego zależy, jaka część wydatku trafi do kosztów i jak wygląda odliczenie VAT. Rozliczasz ten samochód tylko firmowo czy mieszanie?