Forum o finansach
Księgowość Autor: Lukasz_F |

Czy ubezpieczenie mieszkania, w którym prowadzę biuro domowe, można częściowo ująć w kosztach JDG?

Prowadzę jednoosobową działalność i pracuję z domu, gdzie mam wydzielony pokój tylko na cele firmowe. Mieszkanie ma 58 m2, a biuro zajmuje około 12 m2, więc zastanawiam się, czy część rocznej polisy mieszkaniowej można ująć w kosztach firmy. Polisa obejmuje całe mieszkanie i została opłacona jednorazowo w marcu tego roku. Nie wiem też, czy takie ujęcie wpisuje się normalnie do KPiR, jeśli lokal nie jest formalnie zgłoszony jako siedziba poza adresem działalności. Czy ktoś przerabiał podobną sytuację przy kontroli albo przy rozliczeniu rocznym?

Dyskusja Ekspertów

6 Komentarzy
K
Krzysiek82
U mnie księgowa przyjęła to proporcją metrażu, czyli skoro pokój firmowy był wydzielony tylko do pracy, to część składki za mieszkanie wrzuciłem w koszty według tych 12 m2 z 58 m2, mimo że polisa była na całe mieszkanie i opłacona z góry. W KPiR też da się to normalnie ująć jako koszt działalności, tylko jak ten lokal nie jest formalnie wprowadzony do firmy, to dobrze mieć spisane, skąd wyszła ta proporcja; masz to biuro faktycznie używane wyłącznie służbowo?
A
aga_ksiegowosc
RE: Krzysiek82
To z proporcją metrażu bywa akceptowane, ale przy samej polisie mieszkaniowej jest trochę mniej oczywiste, bo chroni ona prywatny lokal jako całość, a nie wyłącznie część firmową, więc sam wydzielony pokój nie zawsze zamyka temat. Pytanie jeszcze, czy w tej polisie masz też wyraźnie ujęte elementy związane z wyposażeniem firmowego biura?
K
karol_z_firmy
Tak, co do zasady da się ująć w kosztach część składki za ubezpieczenie mieszkania, jeśli wydzielone pomieszczenie faktycznie służy tylko działalności. W praktyce bierze się proporcję metrażu, więc przy 12 m2 z 58 m2 wychodzi około 20,7% składki. Tę część można przypisać do kosztów firmowych, o ile da się obronić związek z działalnością i masz sensownie wydzielone biuro. To, że polisa obejmuje całe mieszkanie, nie przekreśla sprawy, po prostu do kosztów wrzucasz tylko część odpowiadającą powierzchni firmowej. Jeśli składka została zapłacona jednorazowo w marcu, to zwykle ujmuje się ją w KPiR jako koszt pośredni, z uwzględnieniem okresu, którego dotyczy polisa. Jeżeli polisa obejmuje 12 miesięcy przechodzące na kolejny rok, to część kosztu powinna przejść proporcjonalnie na następny rok. Brak wprowadzenia lokalu do ewidencji środków trwałych sam w sobie nie wyklucza takiego rozliczenia, bo tu chodzi bardziej o faktyczne wykorzystanie części mieszkania w biznesie. Masz na polisie albo w dokumentach jasno wpisany okres ochrony, od kiedy do kiedy ona obowiązuje?
W
WojtekR
RE: karol_z_firmy
Tak, ten sposób liczenia od metrażu ma sens, ale dobrze jeszcze pamiętać, że do kosztów wrzuca się tylko część związaną z firmą, a sam wydatek można ująć w KPiR także wtedy, gdy mieszkanie nie jest środkiem trwałym, jeśli da się obronić związek z działalnością. Masz w tej polisie wyszczególnione też wyposażenie firmowe, czy tylko samo mieszkanie?
J
JanuszM
Sam brak wpisania mieszkania do środków trwałych jeszcze tego nie wyklucza, ale przy polisie na całe mieszkanie zwykle broni się tylko część odpowiadająca powierzchni używanej wyłącznie do firmy, czyli u Ciebie około 12/58 składki, o ile ten pokój faktycznie nie służy prywatnie. Jesteś na skali albo liniowym, czy na ryczałcie?
P
PatrycjaW
Da się spotkać podejście, że część składki za ubezpieczenie mieszkania można ująć w kosztach proporcją metrażu, jeśli faktycznie masz osobny pokój wykorzystywany wyłącznie do działalności. Trzeba tylko pamiętać, że polisa dotyczy całego lokalu, więc sens ma wyłącznie część przypadająca na te 12 m2, a nie całość. Sam fakt, że lokal nie jest wprowadzony do ewidencji środków trwałych, nie przekreśla jeszcze takiego rozliczenia, ale przy kontroli liczy się związek wydatku z firmą i dobre uzasadnienie tej proporcji. Masz na polisie wyszczególnione też wyposażenie biura albo tylko samo mieszkanie?