Forum o finansach
Księgowość Autor: MonikaOszczednosci |

Czy kaucję za wynajem lokalu firmowego można ująć w kosztach JDG?

Prowadzę jednoosobową działalność gospodarczą w branży marketingowej i od maja wynajęłam mały lokal na biuro poza domem. Przy podpisaniu umowy zapłaciłam 6 000 zł kaucji zwrotnej oraz pierwszy czynsz i zastanawiam się, jak to ująć w księgowości. Rozliczam się na KPiR i nie jestem pewna, czy sama kaucja w ogóle trafia do kosztów na etapie wpłaty. W umowie jest zapis, że kaucja ma zabezpieczać ewentualne zaległości w czynszu albo szkody w lokalu, a po zakończeniu najmu ma być zwrócona. Wynajmujący wystawił mi osobny dokument do kaucji i osobną fakturę za czynsz, więc nie wiem, czy to coś zmienia. Lokal będzie używany wyłącznie firmowo, bez części prywatnej, a umowa została zawarta na 2 lata. Czy ktoś przerabiał podobną sytuację i wie, czy kaucję za wynajem lokalu firmowego można ująć w kosztach JDG?

Dyskusja Ekspertów

10 Komentarzy
R
Roman_fin
Sama kaucja zwrotna przy wpłacie co do zasady nie trafia do kosztów uzyskania przychodu, bo to tylko zabezpieczenie umowy, a nie definitywny wydatek. Do KPiR wrzucasz normalnie czynsz i inne bieżące opłaty z najmu, jeśli są związane z działalnością. Kaucja może stać się kosztem dopiero wtedy, gdy wynajmujący zatrzyma ją np. na poczet zaległego czynszu albo szkód przewidzianych w umowie. Masz w umowie rozpisane osobno, na co dokładnie ta kaucja może zostać zaliczona?
E
EwelinaM
RE: Roman_fin
Też bym to tak rozumiała: sama wpłata kaucji zwrotnej nie wchodzi od razu w koszty, a w KPiR ujmujesz bieżący czynsz i opłaty za lokal związany z działalnością. Dopiero gdyby część kaucji przepadła i poszła np. na pokrycie zaległości albo szkód, wtedy robi się temat kosztu.
O
OskarK
RE: Roman_fin
Dokładnie tak to zwykle wygląda: sama wpłata kaucji zwrotnej nie daje kosztu w KPiR, bo te pieniądze mają wrócić, jeśli nie będzie potrąceń. W koszty wchodzą na bieżąco czynsz i opłaty związane z lokalem, o ile biuro faktycznie służy działalności. Dopiero jeśli właściciel zatrzyma część kaucji, np. na zaległy czynsz albo naprawę szkód, wtedy można się zastanawiać nad ujęciem tej kwoty zgodnie z tym, czego dotyczy potrącenie. Masz w umowie rozbite osobno: kaucję, czynsz i opłaty eksploatacyjne?
K
Karol_fin
RE: Roman_fin
Mam tak samo u siebie: przy wpłacie kaucji księgowa nie wrzucała jej do kosztów, a w KPiR szedł tylko czynsz i bieżące opłaty za lokal, bo sama kaucja była traktowana jako zwrotne zabezpieczenie. Dopiero jeśli właściciel coś z niej potrąci na koniec umowy, to wtedy wychodzi temat kosztu — masz w umowie jasno opisane, na co konkretnie może ją zatrzymać?
J
JacekF
Sama kaucja zwrotna co do zasady nie wchodzi do kosztów w momencie wpłaty, bo to tylko zabezpieczenie umowy, a nie definitywny wydatek. Do KPiR wrzucasz normalnie czynsz i inne opłaty wynikające z najmu, jeśli są związane z działalnością. Kaucja może stać się kosztem dopiero wtedy, gdy wynajmujący zatrzyma ją np. na poczet zaległości, zniszczeń albo innych należności przewidzianych w umowie. Masz w umowie zapis, w jakich dokładnie sytuacjach właściciel może ją potrącić?
A
AlinaW
Sama kaucja zwrotna co do zasady nie wchodzi od razu w koszty, bo to tylko zabezpieczenie umowy, a nie wydatek definitywny. Do KPiR wrzucasz normalnie czynsz i inne bieżące opłaty z najmu, jeśli lokal służy działalności. Kaucja pojawiłaby się w kosztach dopiero wtedy, gdy wynajmujący zatrzymałby jej część np. na pokrycie zaległości albo szkód. Masz w umowie wprost zapisane, że kaucja jest w 100% zwrotna po zakończeniu najmu?
L
LucynaW
Sama kaucja zwrotna co do zasady nie wchodzi do kosztów w momencie wpłaty, bo to tylko zabezpieczenie umowy, a nie definitywny wydatek. Do KPiR wrzucasz normalnie czynsz i inne opłaty wynikające z najmu, jeśli są związane z działalnością. Kaucja może mieć znaczenie podatkowe dopiero wtedy, gdy właściciel zatrzyma jej całość albo część, np. na pokrycie zaległości czy szkód. Masz w umowie wyraźnie zapisane, w jakich sytuacjach wynajmujący może ją zatrzymać?
B
beata_pit
Sama kaucja zwrotna co do zasady nie wchodzi do kosztów w momencie wpłaty, bo to tylko zabezpieczenie umowy, więc do KPiR trafia zwykle czynsz i inne bieżące opłaty z najmu. Jeśli kiedyś właściciel zatrzyma część kaucji np. na poczet zaległości albo szkód, to wtedy dopiero można się zastanawiać nad ujęciem tej kwoty, a w umowie masz zapis, na co dokładnie kaucja może zostać zaliczona?
M
MateuszM
Sama kaucja zwrotna co do zasady nie jest kosztem w momencie wpłaty, bo to tylko zabezpieczenie umowy i jeśli wszystko będzie w porządku, wynajmujący ją odda. Do kosztów wrzucasz normalnie czynsz za najem oraz inne opłaty związane z lokalem, jeśli są firmowe i masz na nie dokumenty. Kaucja może stać się kosztem dopiero wtedy, gdy wynajmujący zatrzyma ją np. na pokrycie zaległości albo szkód, a nie odda po zakończeniu najmu. Masz w umowie albo na potwierdzeniu płatności wyraźnie rozbite, co było kaucją, a co czynszem?
P
PatrykR
Sama kaucja zwrotna co do zasady nie trafia od razu w koszty, bo to nie jest definitywny wydatek, tylko forma zabezpieczenia dla wynajmującego. Do KPiR zwykle wchodzi czynsz i inne bieżące opłaty z umowy, a kaucja dopiero mogłaby mieć znaczenie, jeśli zostałaby później zatrzymana na poczet zaległości albo szkód. Dużo zależy od tego, jak dokładnie jest zapisany ten fragment umowy i czy kaucja ma być w całości zwrotna po zakończeniu najmu. Masz tam wprost zapis, że kaucja jest wyłącznie zabezpieczeniem i podlega zwrotowi?