Forum o finansach
Księgowość Autor: MonikaOszczednosci |

Czy kaucję za wynajem lokalu firmowego można ująć w kosztach JDG?

Prowadzę jednoosobową działalność gospodarczą w branży marketingowej i od maja wynajęłam mały lokal na biuro poza domem. Przy podpisaniu umowy zapłaciłam 6 000 zł kaucji zwrotnej oraz pierwszy czynsz i zastanawiam się, jak to ująć w księgowości. Rozliczam się na KPiR i nie jestem pewna, czy sama kaucja w ogóle trafia do kosztów na etapie wpłaty. W umowie jest zapis, że kaucja ma zabezpieczać ewentualne zaległości w czynszu albo szkody w lokalu, a po zakończeniu najmu ma być zwrócona. Wynajmujący wystawił mi osobny dokument do kaucji i osobną fakturę za czynsz, więc nie wiem, czy to coś zmienia. Lokal będzie używany wyłącznie firmowo, bez części prywatnej, a umowa została zawarta na 2 lata. Czy ktoś przerabiał podobną sytuację i wie, czy kaucję za wynajem lokalu firmowego można ująć w kosztach JDG?

Dyskusja Ekspertów

4 Komentarzy
R
Roman_fin
Sama kaucja zwrotna przy wpłacie co do zasady nie trafia do kosztów uzyskania przychodu, bo to tylko zabezpieczenie umowy, a nie definitywny wydatek. Do KPiR wrzucasz normalnie czynsz i inne bieżące opłaty z najmu, jeśli są związane z działalnością. Kaucja może stać się kosztem dopiero wtedy, gdy wynajmujący zatrzyma ją np. na poczet zaległego czynszu albo szkód przewidzianych w umowie. Masz w umowie rozpisane osobno, na co dokładnie ta kaucja może zostać zaliczona?
E
EwelinaM
RE: Roman_fin
Też bym to tak rozumiała: sama wpłata kaucji zwrotnej nie wchodzi od razu w koszty, a w KPiR ujmujesz bieżący czynsz i opłaty za lokal związany z działalnością. Dopiero gdyby część kaucji przepadła i poszła np. na pokrycie zaległości albo szkód, wtedy robi się temat kosztu.
J
JacekF
Sama kaucja zwrotna co do zasady nie wchodzi do kosztów w momencie wpłaty, bo to tylko zabezpieczenie umowy, a nie definitywny wydatek. Do KPiR wrzucasz normalnie czynsz i inne opłaty wynikające z najmu, jeśli są związane z działalnością. Kaucja może stać się kosztem dopiero wtedy, gdy wynajmujący zatrzyma ją np. na poczet zaległości, zniszczeń albo innych należności przewidzianych w umowie. Masz w umowie zapis, w jakich dokładnie sytuacjach właściciel może ją potrącić?
A
AlinaW
Sama kaucja zwrotna co do zasady nie wchodzi od razu w koszty, bo to tylko zabezpieczenie umowy, a nie wydatek definitywny. Do KPiR wrzucasz normalnie czynsz i inne bieżące opłaty z najmu, jeśli lokal służy działalności. Kaucja pojawiłaby się w kosztach dopiero wtedy, gdy wynajmujący zatrzymałby jej część np. na pokrycie zaległości albo szkód. Masz w umowie wprost zapisane, że kaucja jest w 100% zwrotna po zakończeniu najmu?