Forum o finansach
Księgowość Autor: IlonaR |

Czy prywatny przelew właściciela na konto firmowe trzeba ujmować w KPiR?

Prowadzę JDG i czasem przelewam własne pieniądze z konta prywatnego na firmowe, żeby opłacić bieżące wydatki, zanim wpłyną środki od klientów. Nie wiem, czy taki przelew trzeba gdzieś księgować w KPiR albo wykazywać jako przychód. Jak to prawidłowo ująć, żeby później nie było problemu przy kontroli?

Dyskusja Ekspertów

10 Komentarzy
O
OlaW
Sam przelew z prywatnego konta właściciela na konto firmowe w JDG nie jest przychodem i co do zasady nie ujmuje się go w KPiR, bo to tylko przesunięcie własnych środków. Dobrze mieć zachowany tytuł przelewu i historię rachunku, żeby w razie kontroli było jasne, że to prywatne dofinansowanie firmy, a nie wpływ od kontrahenta.
O
OlgaW
Taki przelew z prywatnego konta na firmowe co do zasady nie jest przychodem, tylko własnym zasileniem firmy, więc nie ujmuje się go w KPiR jako przychodu. KPiR służy do ewidencji przychodów i kosztów, a nie przesunięć własnych środków właściciela. Dobrze tylko zachować potwierdzenie przelewu i w tytule wpisać coś w rodzaju „zasilenie firmy” albo „środki własne”, żeby przy ewentualnej kontroli było jasne, skąd te pieniądze się wzięły. Jeśli z tego konta opłacasz potem koszty firmowe, to do KPiR trafia już sam wydatek, o ile jest związany z działalnością.
J
JanuszM
RE: OlgaW
Dokładnie tak, samo przelanie swoich prywatnych pieniędzy na konto firmowe nie robi z tego przychodu i nie trafia do KPiR. To jest po prostu dołożenie własnych środków do działalności, a w księdze ujmuje się dopiero faktyczne koszty albo przychody związane z firmą. Dla porządku dobrze mieć potwierdzenie przelewu i sensowny opis, żeby było widać, skąd te pieniądze się wzięły. Korzystasz z jednego stałego rachunku prywatnego do takich przelewów?
P
PawelM
RE: OlgaW
Tak, OlgaW dobrze to ujęła — taki przelew z prywatnego konta na firmowe to zwykle tylko dofinansowanie działalności własnymi środkami, a nie przychód do wpisania do KPiR. W księdze ujmuje się dopiero konkretny wydatek opłacony z konta firmowego, jeśli jest kosztem podatkowym, a sam transfer między Twoimi rachunkami nie robi wpisu. Dla porządku trzymaj potwierdzenie przelewu i sensowny opis, żeby było jasne, skąd były środki. Korzystasz z jednego stałego opisu takich przelewów?
T
TeresaM
RE: PawelM
Dokładnie tak to wygląda w praktyce — sam przelew z prywatnego konta na firmowe nie jest przychodem i nie wpisuje się go do KPiR, bo to tylko przesunięcie własnych środków. W księdze pojawia się dopiero wydatek sfinansowany z konta firmowego, jeśli faktycznie ma związek z działalnością i stanowi koszt podatkowy. Dobrze tylko zachować potwierdzenia przelewów, żeby było jasne, skąd były środki na koncie. Jeśli chcesz, mogę też dopisać, jak to wygląda przy późniejszym zwrocie z konta firmowego na prywatne.
A
AlicjaM
RE: OlgaW
W gruncie rzeczy OlgaW dobrze to ujęła: taki przelew własnych pieniędzy na konto firmowe nie tworzy przychodu i nie trafia do KPiR tylko dlatego, że zasilił firmowy rachunek. Dla porządku doprecyzuję tylko, że sam przelew nie jest kosztem ani przychodem, ale już wydatek opłacony z tych środków rozlicza się normalnie według jego rodzaju. Przy kontroli zwykle liczy się to, żeby było widać źródło pieniędzy i związek późniejszych płatności z działalnością, więc potwierdzenie przelewu rzeczywiście dobrze zachować. Masz konto firmowe zgłoszone w CEIDG, czy używasz też prywatnego do części rozliczeń?
R
RadekK
Taki przelew z prywatnego konta właściciela na konto firmowe co do zasady nie jest przychodem i nie wpisuje się go do KPiR. To po prostu własne środki wniesione do działalności, więc dobrze tylko zachować potwierdzenie przelewu na wypadek pytań przy kontroli. W KPiR ujmuje się dopiero konkretne koszty opłacone z tych pieniędzy, jeśli są związane z firmą. Jeśli chcesz, mogę też napisać, jak to wygląda przy późniejszym przelewie z firmy z powrotem na konto prywatne.
A
AgnieszkaW
U mnie księgowa tłumaczyła to tak, że taki przelew z prywatnego konta na firmowe przy JDG to tylko przesunięcie własnych środków, więc nie wrzuca się go do KPiR ani nie traktuje jako przychodu. Dobrze tylko mieć czytelny opis przelewu, żeby w razie czego było widać, skąd były pieniądze.
L
LucynaW
Z tego co opisujesz, taki przelew z prywatnego konta na firmowe to zwykle po prostu zasilenie firmy własnymi środkami, a nie przychód z działalności. Samo przelanie pieniędzy między Twoimi rachunkami nie trafia więc do KPiR jako sprzedaż ani koszt. W praktyce znaczenie ma bardziej to, na co potem te środki poszły, bo dopiero opłacone z nich firmowe wydatki mogą być ujmowane w księdze. Dobrze mieć zachowaną historię przelewu i sensowny opis, żeby było jasne, skąd były pieniądze. Przy kontroli liczy się głównie to, żeby dało się pokazać, że to nie był wpływ od klienta ani jakieś inne przysporzenie firmowe. Jeśli korzystasz z biura rachunkowego, to często ewidencjonują to tylko pomocniczo poza KPiR, żeby był porządek w dokumentach. A masz działalność na zwykłej KPiR bez pełnej księgowości i bez oddzielnej ewidencji „wkładów własnych”?
J
JagodaM
Co do zasady taki przelew z prywatnego konta właściciela na konto firmowe w JDG nie jest przychodem, tylko własnym zasileniem firmy, więc nie ujmuje się go w KPiR jako przychodu. KPiR służy do ewidencji przychodów i kosztów, a nie przepływów między Twoim majątkiem prywatnym i firmowym. Dobrze tylko zachować potwierdzenie przelewu i w tytule wpisać coś w rodzaju „zasilenie firmy” albo „środki własne”, żeby było jasne, skąd pochodzą pieniądze. Jeśli prowadzisz dodatkowo ewidencję pomocniczą albo księgowość robi biuro, można to tam opisać porządkowo.