Forum o finansach
Firma Autor: Malgosia79 |

Czy płatność za fakturę na rachunek spoza białej listy może być problemem dla firmy?

Chciałabym zapytać, jak w praktyce wygląda sytuacja, gdy mała firma opłaci fakturę kontrahenta na rachunek, którego nie ma na białej liście podatników VAT. Czy taki przelew może później zostać zakwestionowany przez urząd skarbowy albo wpłynąć na możliwość zaliczenia wydatku do kosztów firmowych? Zastanawiam się też, czy znaczenie ma wysokość faktury oraz to, czy kontrahent jest czynnym podatnikiem VAT. Czy ktoś spotkał się z taką sytuacją przy prowadzeniu działalności i wie, jak bank lub urząd podchodzi do takich przypadków?

Dyskusja Ekspertów

4 Komentarzy
N
NorbertK
Znaczenie ma głównie kwota i status kontrahenta. Przy płatnościach powyżej 15 tys. zł na rzecz czynnego podatnika VAT przelew na rachunek spoza białej listy może rodzić problem z kosztami i odpowiedzialnością solidarną za VAT. W praktyce często ratuje sytuację szybkie złożenie zawiadomienia ZAW-NR do urzędu. Czy chodziło o fakturę powyżej 15 tys. zł?
I
iza_konto
To zależy głównie od kwoty transakcji i statusu kontrahenta, bo problem z białą listą co do zasady dotyczy płatności powyżej 15 tys. zł na rzecz czynnego podatnika VAT. Jeśli przelew już poszedł na inny rachunek, znaczenie może mieć też terminowe zawiadomienie urzędu, a jaka była kwota brutto tej faktury?
M
marek_z_gdanska
RE: iza_konto
Dokładnie, kluczowe są tu limit 15 tys. zł i to, czy sprzedawca jest czynnym VAT-owcem, bo przy mniejszych płatnościach zwykle nie ma tego samego ryzyka z kosztami. Jeśli kwota była wyższa i przelew poszedł poza wykaz, to znaczenie ma, czy dało się jeszcze złożyć zawiadomienie do urzędu w terminie; na jaką kwotę była ta faktura?
Z
ZbyszekK
Nie każdy przelew na rachunek spoza białej listy od razu oznacza problem. Kluczowe jest zwykle to, czy faktura przekracza 15 000 zł i czy dotyczy transakcji z czynnym podatnikiem VAT, bo wtedy brak rachunku na liście może mieć skutki w kosztach i odpowiedzialności za VAT. Przy niższych kwotach sytuacja wygląda inaczej, choć urząd może oczywiście pytać o samą zasadność wydatku jak przy każdej fakturze. Czy chodzi o jednorazową fakturę powyżej 15 000 zł brutto?