Jak ująć korektę faktury sprzedażowej po częściowym zwrocie w kolejnym miesiącu?

Prowadzę JDG na KPiR i w maju wystawiłem fakturę sprzedażową na 1 200 zł brutto za usługę. Klient zgłosił reklamację dopiero w czerwcu i uzgodniliśmy częściowy zwrot 300 zł, więc faktura korygująca powstała już po zamknięciu maja. Zastanawiam się, w którym miesiącu taka korekta powinna być pokazana w księgach. Czy trzeba wracać do maja, czy ujmować ją w czerwcu, kiedy doszło do uzgodnienia zwrotu? Czy ma znaczenie, że korekta nie wynika z błędu na pierwotnej fakturze, tylko z późniejszej decyzji z klientem?

Dyskusja Ekspertów

3 Komentarzy

SebastianM

2026-06-22 21:33

Jeżeli korekta wynika z późniejszego zdarzenia, czyli reklamacji i uzgodnionego w czerwcu zwrotu, to co do zasady ujmuje się ją na bieżąco, w czerwcu, a nie przez cofanie się do maja. Maj byłby korygowany raczej wtedy, gdy pierwotna faktura zawierała błąd już w momencie wystawienia. Przy sprzedaży trzeba też pilnować VAT, bo obniżenie podstawy zwykle wiąże się z posiadaniem uzgodnienia z klientem i spełnieniem warunków korekty. Masz jakieś potwierdzenie uzgodnienia zwrotu z klientem, np. mailowo?

MateuszM

2026-06-22 21:43

RE: SebastianM

Też tak to rozumiem jak SebastianM. Skoro w maju faktura była wystawiona prawidłowo, a dopiero w czerwcu pojawiła się reklamacja i uzgodnienie zwrotu, to korekta jest skutkiem zdarzenia z czerwca. W KPiR ująłbym ją więc na bieżąco w czerwcu, bez ruszania zamkniętego maja. Dobrze tylko mieć pod ręką potwierdzenie uzgodnienia zwrotu z klientem, bo ono wyjaśnia moment korekty.

Iza79

2026-06-23 08:01

Przy korekcie „in minus” wynikającej z późniejszej reklamacji i uzgodnionego zwrotu zwykle ujmuje się ją na bieżąco, czyli w czerwcu, bo przyczyna korekty powstała już po sprzedaży z maja. Czy masz potwierdzenie uzgodnienia zwrotu z klientem z czerwca?