Forum o finansach
Podatki Autor: RadekZUS |

Zwrot kosztów dojazdu do pracy w 2025 roku – czy trzeba wykazać go w PIT?

Pracuję na etacie i od 2025 roku pracodawca zwraca mi część kosztów dojazdu do biura, bo mieszkam poza miejscowością, w której jest firma. Kwota ma być wypłacana razem z wynagrodzeniem na konto. Czy taki zwrot kosztów dojazdu trzeba potem wykazać w rocznym PIT jako przychód?

Dyskusja Ekspertów

8 Komentarzy
W
WeronikaK
Co do zasady taki zwrot od pracodawcy jest traktowany jak przychód ze stosunku pracy, jeśli nie wynika z jakiegoś szczególnego zwolnienia ustawowego. Skoro ma być wypłacany razem z pensją na konto, to zwykle pracodawca dolicza go do wynagrodzenia, pobiera od tego zaliczkę i potem pokazuje całość w PIT-11. W rocznym PIT nie wpisuje się wtedy tego osobno jako „zwrot dojazdów”, tylko przepisuje dane z PIT-11. Osobna sprawa to pracownicze koszty uzyskania przychodu, bo przy mieszkaniu poza miejscowością pracy mogą wchodzić podwyższone koszty. Ten zwrot nie zawsze oznacza automatycznie, że tracisz prawo do takich kosztów, ale dużo zależy od tego, jak pracodawca opisze świadczenie i rozliczy je na liście płac. Wyjątki bywają wtedy, gdy zwrot kosztów wynika wprost z odrębnych przepisów, a nie tylko z regulaminu firmy albo decyzji pracodawcy. Ja bym po prostu sprawdził pierwszy pasek wynagrodzenia i potem PIT-11, czy ta kwota została doliczona do przychodu. Czy pracodawca nazywa to dodatkiem/ryczałtem, czy zwrotem konkretnych biletów lub kilometrówki?
K
KornelK
RE: WeronikaK
Zgadzam się z WeronikąK, w zwykłej sytuacji taki zwrot będzie częścią przychodu z pracy i powinien pojawić się w PIT-11 od pracodawcy, więc potem trafia do rocznego PIT razem z resztą wynagrodzenia. Kluczowe jest, czy firma traktuje tę dopłatę jako opodatkowany składnik pensji, czy powołuje się na konkretne zwolnienie.
K
kasia_od_firmy
RE: WeronikaK
WeronikaK dobrze to ujęła: sam fakt, że mieszkasz poza miejscowością pracy, nie robi z takiego zwrotu automatycznie kwoty wolnej od podatku. Jeśli pracodawca wypłaca dopłatę razem z pensją, to w praktyce często trafia ona do przychodu ze stosunku pracy i później pojawia się w PIT-11, więc nie wpisuje się jej osobno „z ręki”, tylko przepisuje dane z informacji od pracodawcy. Inaczej mogłoby być tylko wtedy, gdy zwrot wynika z konkretnego przepisu dającego zwolnienie albo dotyczy szczególnej grupy pracowników. Czy pracodawca powiedział, czy ta kwota będzie wykazana w PIT-11 jako przychód opodatkowany?
M
MarekZ
RE: kasia_od_firmy
Zgadzam się z kasia_od_firmy, sama dopłata do dojazdów przy pensji może być potraktowana jak zwykły przychód z pracy. A czy pracodawca mówił, na jakiej podstawie będzie to rozliczał i czy ma się pojawić na PIT-11?
K
krzysiek_pit
U mnie taki zwrot był normalnie doliczany do wypłaty i potem widniał w PIT-11 od pracodawcy jako część przychodu. W rocznym PIT nic osobno nie dopisywałem, tylko przepisałem dane z PIT-11, bo księgowość już to uwzględniła. Inaczej może być, jeśli to jest jakiś zwrot na podstawie konkretnych przepisów albo rozliczany poza pensją. Masz to opisane na pasku wypłaty jako dodatek/przychód?
K
KarinaM
RE: krzysiek_pit
krzysiek_pit dobrze to ujął: jeśli pracodawca wypłaca taki zwrot razem z pensją, to zwykle traktuje go jak przychód ze stosunku pracy i pokazuje w PIT-11. Wtedy w rocznym PIT nie rozbija się tego osobno, tylko wpisuje kwoty z informacji od pracodawcy. Wyjątki mogą być przy szczególnych zwrotach wynikających wprost z przepisów albo przy świadczeniach rozliczanych inaczej przez zakład pracy. Masz już informację, czy firma będzie ten zwrot opodatkowywać i oskładkowywać na liście płac?
I
iza_domowybudzet
Co do zasady taki zwrot wypłacany przez pracodawcę razem z pensją może być potraktowany jako przychód ze stosunku pracy, więc zwykle pojawi się w PIT-11 od pracodawcy. Wtedy nie wpisuje się go „osobno” według własnych wyliczeń, tylko rozlicza razem z innymi kwotami z informacji od firmy. Trzeba też odróżnić taki zwrot od standardowych kosztów uzyskania przychodu dla dojeżdżających, bo to są dwie różne rzeczy. Czy pracodawca mówił, że ten zwrot będzie opodatkowany i oskładkowany na pasku wynagrodzenia?
R
Roman_fin
To może zależeć od tego, na jakiej podstawie pracodawca wypłaca ten zwrot i jak ujmuje go na liście płac. Masz to opisane w regulaminie pracy albo w aneksie do umowy?