Forum o finansach
Podatki Autor: NataliaZKrakowa |

Przejście z etatu na B2B w 2025 roku a podatek przy współpracy z byłym pracodawcą?

Od maja 2025 roku prowadzę jednoosobową działalność gospodarczą w branży marketingowej i wystawiam faktury jednej firmie. Wcześniej byłam tam zatrudniona na umowę o pracę jako specjalistka od kampanii internetowych. Zakres obowiązków jest częściowo podobny, bo nadal zajmuję się reklamami i raportami, ale doszła też obsługa dodatkowych projektów. Miesięcznie fakturuję około 11 000 zł netto i jestem na etapie wyboru najrozsądniejszego sposobu rozliczenia podatku. Księgowa wspomniała mi, że współpraca z byłym pracodawcą może mieć znaczenie przy niektórych formach opodatkowania. Chciałabym zrozumieć, czy sam fakt przejścia z etatu na B2B w tym samym roku podatkowym coś zmienia w rozliczeniu. Czy ktoś miał podobną sytuację i wie, na co urząd skarbowy zwraca uwagę przy takim układzie?

Dyskusja Ekspertów

9 Komentarzy
K
KarinaM
Kluczowe będzie to, czy obecne usługi pokrywają się z tym, co robiłaś na etacie, bo przy byłym pracodawcy może to blokować część form opodatkowania, zwłaszcza liniowy i ryczałt w określonych sytuacjach. Jaki sposób opodatkowania wybrałaś od maja 2025?
R
RadekK
RE: KarinaM
KarinaM dobrze zwróciła uwagę na formę opodatkowania, ale przydałoby się jeszcze doprecyzować, jak bardzo pokrywają się konkretne czynności z etatu i obecnej faktury. Sama nazwa stanowiska czy branża to jedno, a realny zakres pracy to drugie, zwłaszcza jeśli doszły nowe projekty i większa samodzielność. Bez tego trudno ocenić, czy urząd mógłby uznać, że to w praktyce kontynuacja tych samych obowiązków. Wybrałaś skalę, liniowy czy ryczałt?
M
mateusz_etf
U mnie przy przejściu z etatu na B2B księgowa od razu zwróciła uwagę, że przy byłym pracodawcy kluczowe jest, czy robisz faktycznie to samo co na umowie o pracę, bo wtedy mogą wypaść niektóre formy opodatkowania i ulgi. Masz w umowie B2B wpisany inny, szerszy zakres usług niż wcześniej na etacie?
P
PiotrekK
RE: mateusz_etf
Mateusz dobrze zwrócił uwagę na ten zakres usług, bo sama nazwa umowy B2B czy dopisanie kilku nowych zadań nie zawsze załatwia temat. Przy byłym pracodawcy urząd może patrzeć bardziej na to, co faktycznie robisz na co dzień, a nie tylko na opis w umowie. Jeśli dalej główną częścią pracy są kampanie internetowe i raportowanie, podobnie jak na etacie, to może być problem np. z liniowym podatkiem w roku przejścia i z niektórymi ulgami w ZUS. Dodatkowe projekty pomagają pokazać szerszy charakter współpracy, ale dobrze, żeby było to widoczne też w mailach, zleceniach, fakturach albo dokumentacji wykonanych usług. Sama kwota 11 000 zł netto miesięcznie nie jest tu najważniejsza, bardziej liczy się relacja z dawnym pracodawcą i realny zakres obowiązków. Przy marketingu granica bywa płynna, bo „kampanie” mogą oznaczać zarówno tę samą pracę operacyjną, jak i szersze doradztwo czy obsługę kilku projektów. Sprawdziłbym przede wszystkim, jak dokładnie brzmiał zakres obowiązków na etacie i jak opisane są usługi na fakturach. Masz wybraną skalę, liniowy czy ryczałt?
J
JacekF
Doprecyzuj proszę, czy pytasz o możliwość wyboru podatku liniowego/ryczałtu przy fakturowaniu byłego pracodawcy, czy bardziej o ryzyko uznania tej współpracy za podobną do etatu?
M
Marta_od_lokat
RE: JacekF
JacekF dobrze rozdzielił dwie sprawy, bo przy byłym pracodawcy inne znaczenie ma wybór formy opodatkowania, a inne to, czy realnie nie wygląda to dalej jak etat pod inną nazwą. Kluczowe będzie chyba, czy te „dodatkowe projekty” faktycznie zmieniają zakres współpracy względem dawnej umowy o pracę?
A
ania_lokuje
Tu trzeba uważać, bo przy współpracy z byłym pracodawcą kluczowe jest nie to, czy doszły nowe projekty, tylko czy faktycznie wykonujesz te same czynności co na etacie. Doprecyzujesz, jaką formę opodatkowania wybrałaś?
D
Darek_fin
Tu trzeba uważać, bo przy współpracy z byłym pracodawcą liczy się nie tylko nazwa stanowiska, ale faktyczny zakres tych samych czynności co na etacie, zwłaszcza przy wyborze podatku liniowego lub ryczałtu. Czy te reklamy i raporty robisz teraz dokładnie w takim samym modelu jak przed majem?
F
FilipK
U mnie przy przejściu z etatu na B2B księgowa od razu zwracała uwagę, że podobny zakres dla byłego pracodawcy może mieszać w podatku i ZUS, zwłaszcza przy liniowym albo ulgach. Masz w CEIDG i na fakturach opis usług wyraźnie szerszy niż dawne obowiązki z umowy?