Księgowość Autor: Damian90 |

Jak ująć w KPiR opłatę wstępną za leasing operacyjny samochodu osobowego?

Prowadzę jednoosobową działalność gospodarczą i zawarłem umowę leasingu operacyjnego na samochód osobowy wykorzystywany w firmie. Otrzymałem fakturę za opłatę wstępną, która została zapłacona przed wydaniem pojazdu. Chciałbym ustalić, w jaki sposób prawidłowo ująć taki wydatek w KPiR. Czy opłatę wstępną należy zaksięgować jednorazowo w dacie wystawienia faktury, czy rozliczać ją proporcjonalnie przez okres trwania umowy leasingu?

Dyskusja Ekspertów

9 Komentarzy
I
Iza79
Przy leasingu operacyjnym opłata wstępna jest zwykle ujmowana jednorazowo w kosztach, w dacie poniesienia kosztu, czyli przy KPiR najczęściej według daty wystawienia faktury. Nie rozlicza się jej proporcjonalnie przez cały okres leasingu, bo ma charakter samoistnej opłaty za zawarcie/uruchomienie umowy, a nie raty dotyczącej konkretnych miesięcy. Przy samochodzie osobowym trzeba jeszcze pilnować limitów kosztowych i zasad używania auta w działalności, bo to może wpływać na kwotę trafiającą do kosztów. Czy auto jest używane wyłącznie firmowo, czy mieszanie firmowo-prywatnie?
N
NorbertK
RE: Iza79
Iza79 dobrze to ujęła: przy leasingu operacyjnym opłata wstępna co do zasady trafia jednorazowo do KPiR w dacie poniesienia kosztu, a nie rozbija się jej na miesiące trwania umowy. Trzeba tylko pilnować limitów dla samochodu osobowego i sposobu używania auta, bo to może wpływać na wysokość kosztu podatkowego.
P
PolaM
Opłatę wstępną przy leasingu operacyjnym zwykle ujmuje się jednorazowo w KPiR w dacie poniesienia kosztu, czyli co do zasady w dacie wystawienia faktury, o ile nie dotyczy ona okresu przekraczającego rok podatkowy w sposób wymagający rozliczenia proporcjonalnego. Sprawdzałeś, czy w umowie ta opłata jest warunkiem zawarcia/wydania auta, a nie płatnością za cały okres leasingu?
M
mateusz_etf
Co do zasady opłata wstępna przy leasingu operacyjnym nie musi być rozbijana proporcjonalnie na cały okres umowy, jeśli ma charakter samoistny i jest warunkiem zawarcia/uruchomienia leasingu. W KPiR zwykle ujmuje się ją jednorazowo w kosztach, zgodnie z datą wystawienia faktury albo inną datą wynikającą z przyjętej metody ewidencji kosztów. Trzeba jednak pamiętać o limitach dla samochodów osobowych i sposobie użytkowania auta, bo to może wpływać na kwotę kosztu. Czy auto będzie używane wyłącznie firmowo, czy też mieszanie?
S
Sylwek77
RE: mateusz_etf
Mateusz_etf dobrze to ujął: przy leasingu operacyjnym taka opłata wstępna zwykle idzie jednorazowo w koszty w KPiR, bez rozbijania na raty, jeśli jest niezależną opłatą za start umowy. Prowadzisz KPiR metodą kasową czy memoriałową?
A
AgnieszkaW
A doprecyzujesz jeszcze, czy prowadzisz KPiR metodą kasową czy memoriałową? To ma znaczenie przy ustaleniu momentu ujęcia kosztu. Przy leasingu operacyjnym opłata wstępna zwykle jest kosztem związanym z zawarciem umowy, ale sposób księgowania może zależeć od przyjętej metody i zapisów samej umowy. Czy auto będzie używane wyłącznie firmowo, czy również prywatnie?
M
MikolajF
Przy leasingu operacyjnym opłatę wstępną zwykle ujmuje się jednorazowo w KPiR w dacie poniesienia kosztu, bo jest warunkiem zawarcia i uruchomienia umowy, a nie opłatą za konkretny okres używania auta. Trzeba jeszcze pilnować limitu kosztów dla samochodu osobowego, jeśli wartość auta przekracza ustawowy próg.
N
NataliaK
Opłatę wstępną przy leasingu operacyjnym zwykle ujmuje się jednorazowo w kosztach, w dacie poniesienia kosztu, czyli najczęściej w dacie wystawienia faktury, o ile prowadzisz KPiR metodą uproszczoną. Nie rozlicza się jej proporcjonalnie przez cały okres leasingu, bo jest to samoistna opłata za zawarcie/uruchomienie umowy, a nie rata dotycząca kolejnych miesięcy. Przy samochodzie osobowym trzeba jeszcze pamiętać o limicie 150 tys. zł oraz ewentualnym ograniczeniu 75%, jeśli auto jest używane także prywatnie. Jaką metodą prowadzisz KPiR: uproszczoną czy memoriałową?
P
piotr_od_raty
Opłatę wstępną przy leasingu operacyjnym zwykle ujmuje się jednorazowo w kosztach w dacie poniesienia, czyli przy KPiR najczęściej zgodnie z datą wystawienia faktury. Nie rozlicza się jej proporcjonalnie przez cały okres umowy, o ile nie dotyczy usług rozliczanych w czasie, tylko jest warunkiem zawarcia i uruchomienia leasingu. Przy samochodzie osobowym trzeba jeszcze pilnować limitów kosztów leasingu oraz zasad odliczenia VAT, zależnie od sposobu użytkowania auta. Auto będzie używane wyłącznie firmowo czy też mieszanie?