Forum o finansach
Lokaty Autor: ElaZKadrow |

Czy lokata firmowa w spółce cywilnej może być założona tylko przez jednego wspólnika?

Prowadzę kadry i administrację w małej firmie usługowej działającej jako spółka cywilna, mamy dwóch wspólników i wspólne konto firmowe. Na rachunku zebrała się nadwyżka około 120 tys. zł, którą wspólnicy chcą ulokować na 3 albo 6 miesięcy, zanim ruszą większe płatności za sprzęt. Jeden ze wspólników ma dostęp do bankowości internetowej i twierdzi, że może sam założyć lokatę firmową z poziomu konta. Drugi wspólnik pyta, czy przy spółce cywilnej bank powinien wymagać akceptacji obu osób, skoro środki są wspólne. W umowie spółki nie widzę szczegółowego zapisu o lokatach, jest tylko ogólna reprezentacja w sprawach zwykłego zarządu. Czy założenie lokaty firmowej na taką kwotę przez jednego wspólnika może później zostać zakwestionowane przez bank albo drugiego wspólnika?

Dyskusja Ekspertów

8 Komentarzy
D
DominikM
Samo kliknięcie lokaty przez jednego wspólnika może być technicznie możliwe w banku, ale przy spółce cywilnej znaczenie ma umowa spółki i zasady reprezentacji/dysponowania rachunkiem. Sprawdźcie też, czy bank traktuje założenie lokaty jako zwykłą czynność w ramach konta, czy wymaga zgody obu wspólników.
B
Bartek89
RE: DominikM
DominikM dobrze to ujął: sam dostęp do bankowości nie przesądza jeszcze, że jeden wspólnik może samodzielnie zablokować 120 tys. zł na lokacie, bo trzeba zestawić regulamin banku z umową spółki i pełnomocnictwami do rachunku. Macie w umowie spółki zapis, czy takie decyzje finansowe wymagają zgody obu wspólników?
L
LucynaW
To zależy od zasad reprezentacji spółki wpisanych w umowie spółki i od ustawień uprawnień w banku, bo lokata firmowa zakładana z rachunku spółki zwykle dalej dotyczy majątku wspólnego wspólników, nawet jeśli technicznie klika ją jedna osoba. Sprawdźcie, czy bank wymaga akceptacji obu wspólników przy dyspozycjach tego typu.
M
Monika_od_firmy
RE: LucynaW
Zgadzam się z LucynaW, bo samo kliknięcie lokaty przez jednego wspólnika to jedno, a zgoda na dysponowanie wspólnymi środkami spółki to drugie. Macie w umowie spółki zapis, czy przy takich decyzjach finansowych wymagana jest zgoda obu wspólników?
P
PolaM
W spółce cywilnej to zależy głównie od umowy spółki i zasad reprezentacji ustawionych w banku. Technicznie bank może pozwolić jednemu wspólnikowi założyć lokatę w bankowości internetowej, jeśli ma takie uprawnienia do rachunku, ale wewnętrznie dobrze mieć zgodę obu wspólników, bo środki są związane z działalnością spółki. Lokata firmowa zwykle jest zakładana na dane spółki/rachunku firmowego, a nie „prywatnie” przez jednego wspólnika. Sprawdziliście w banku, czy przy lokatach obowiązuje jednoosobowa czy łączna autoryzacja?
B
BozenaW
A jak macie ustawioną reprezentację spółki w umowie i w banku: każdy wspólnik samodzielnie czy łącznie? Sam dostęp do bankowości internetowej może jeszcze nie przesądzać, czy może sam założyć lokatę z pieniędzy spółki.
P
PiotrekK
RE: BozenaW
Bożena dobrze kieruje uwagę na reprezentację, bo sam login do banku to bardziej kwestia technicznego dostępu niż zgody na dysponowanie środkami spółki. W spółce cywilnej pieniądze na rachunku firmowym są związane z działalnością wspólników, więc bank zwykle patrzy na to, kto i w jakim zakresie może składać dyspozycje. Jeśli w banku macie ustawione działanie jednoosobowe, to system może pozwolić jednemu wspólnikowi założyć lokatę z rachunku. Jeśli reprezentacja jest łączna, bank może wymagać autoryzacji drugiego wspólnika, nawet gdy pierwszy widzi opcję lokaty po zalogowaniu. Osobna sprawa to ustalenia między wspólnikami, bo lokata na 3 albo 6 miesięcy blokuje środki i może mieć znaczenie przy późniejszych płatnościach za sprzęt. Przy takiej kwocie dobrze mieć choćby mailowe potwierdzenie decyzji obu wspólników, żeby potem nie było sporu, że ktoś sam zamroził pieniądze firmy. Bankowa możliwość kliknięcia lokaty nie zawsze oznacza, że od strony wewnętrznych ustaleń spółki wszystko jest załatwione. Macie w umowie albo w banku wpisane samodzielne działanie każdego wspólnika?
J
JustynaK
To może zależeć bardziej od ustawień reprezentacji w banku niż od samego faktu, że to spółka cywilna. Jeśli rachunek firmowy ma zasadę jednoosobowej dyspozycji, bank może technicznie pozwolić jednemu wspólnikowi założyć lokatę z poziomu bankowości. Inna sprawa to ustalenia między wspólnikami, bo środki są wspólne i później dobrze mieć jasność, że obaj zgodzili się na okres, kwotę i ewentualne zerwanie lokaty. Przy 120 tys. zł i planowanych płatnościach za sprzęt znaczenie ma też, czy lokata będzie odnawialna i jakie są konsekwencje wcześniejszego zakończenia. Sprawdziłbym w umowie rachunku albo w karcie wzorów podpisów, czy do takich dyspozycji wystarczy jeden wspólnik. Sam dostęp do bankowości internetowej nie zawsze oznacza pełne prawo do każdej operacji. Jak macie w banku ustawioną reprezentację rachunku: jednoosobowo czy łącznie przez obu wspólników?