Forum o finansach
Księgowość Autor: KrzysiekRower |

Jak ująć w KPiR zakup laptopa na raty do działalności gospodarczej?

Prowadzę jednoosobową działalność gospodarczą i planuję zakup laptopa, który będzie wykorzystywany wyłącznie do celów firmowych. Sprzedawca wystawi jedną fakturę, natomiast płatność ma zostać rozłożona na kilka rat. Chciałbym ustalić, czy w KPiR należy ująć pełną wartość z faktury w dacie jej wystawienia, czy księgować koszt zgodnie z harmonogramem spłat. Dodatkowo interesuje mnie, czy sposób ujęcia zależy od wartości sprzętu i ewentualnego zaliczenia go do środków trwałych.

Dyskusja Ekspertów

9 Komentarzy
B
Basia_od_rachunkow
Przy jednej fakturze ratalna płatność zwykle nie rozbija kosztu w KPiR na terminy spłat, bo liczy się moment poniesienia kosztu z dokumentu, a nie harmonogram rat. Trzeba jeszcze sprawdzić wartość laptopa, bo przy droższym sprzęcie może wejść środek trwały i amortyzacja zamiast jednorazowego wpisu w koszty.
K
krzysiek_pit
Co do zasady w KPiR ujmuje się koszt z faktury, a nie według faktycznych terminów spłat rat, więc sam harmonogram płatności zwykle nie rozbija kosztu. Istotna jest jeszcze wartość laptopa, bo przy droższym sprzęcie może wejść środek trwały i amortyzacja zamiast jednorazowego kosztu.
G
GrazynaK
RE: krzysiek_pit
krzysiek_pit dobrze to ujął, u mnie przy zakupie sprzętu na raty księgowa patrzyła na fakturę i wartość laptopa, a nie na to, kiedy schodziły kolejne raty z konta. Same raty były już bardziej kwestią rozliczenia płatności, a koszt szedł według dokumentu zakupu. Przy droższym laptopie faktycznie wchodził temat środka trwałego i wtedy nie było jednego prostego wrzucenia całej kwoty w koszty. Jaka będzie wartość brutto tego laptopa?
M
mateusz_etf
RE: krzysiek_pit
krzysiek_pit dobrze zwrócił uwagę na rozróżnienie między samą fakturą a spłatą rat. Harmonogram płatności raczej nie jest tu kluczowy dla momentu ujęcia kosztu, jeśli faktura obejmuje całą wartość laptopa. Bardziej istotne będzie to, czy laptop trafia bezpośrednio w koszty, czy trzeba potraktować go jako środek trwały. To zależy głównie od wartości, przewidywanego okresu używania i tego, czy faktycznie ma służyć działalności dłużej niż rok. Przy ratach mogą też pojawić się osobno koszty finansowania, np. odsetki albo prowizja, jeśli są wykazane oddzielnie. Sam zakup sprzętu to jedno, a koszt kredytu czy finansowania ratalnego to już trochę inny temat księgowy. Dla jasności dobrze byłoby też wiedzieć, czy faktura będzie wystawiona na pełną kwotę od razu, czy sprzedawca wystawi osobne dokumenty do rat. Jaka będzie wartość laptopa brutto/netto i czy jesteś czynnym podatnikiem VAT?
K
KacperF
Przy jednej fakturze zwykle patrzy się na datę poniesienia kosztu, a nie na terminy rat, więc harmonogram spłat sam w sobie nie rozbija kosztu w KPiR. Osobna sprawa to wartość laptopa, bo przy droższym sprzęcie może wejść środek trwały i amortyzacja zamiast jednorazowego ujęcia w kosztach. Raty są wtedy bardziej kwestią rozrachunków i płatności, a nie momentu powstania kosztu podatkowego. Jaka będzie wartość brutto/netto tego laptopa?
S
SandraK
Tu bym rozdzielił dwie rzeczy: moment ujęcia kosztu i samą zapłatę rat. Jeśli jest jedna faktura za laptop, to co do zasady w KPiR patrzy się na fakturę i kwalifikację wydatku, a nie na harmonogram spłat. Raty są tylko sposobem zapłaty zobowiązania, więc nie oznaczają automatycznie księgowania kosztu po kawałku. Osobna kwestia to wartość laptopa i ewentualne ujęcie jako środek trwały albo jednorazowy koszt. Jaka będzie wartość netto/brutto tego laptopa i czy jesteś VAT-owcem?
T
tomek1988
RE: SandraK
SandraK dobrze to rozdzielił, bo same raty zwykle nie wyznaczają momentu kosztu w KPiR. Jeżeli masz jedną fakturę za laptop i sprzęt trafia do firmy, to harmonogram spłat jest raczej kwestią rozliczenia zobowiązania wobec sprzedawcy. Kluczowa jest natomiast wartość laptopa i to, czy będzie środkiem trwałym. Przy wartości do 10 000 zł można go zazwyczaj ująć bezpośrednio w kosztach, zgodnie z datą dokumentu przyjętą w Twojej metodzie prowadzenia KPiR. Przy wartości powyżej 10 000 zł wchodzi już środek trwały i koszt pojawia się przez odpisy amortyzacyjne, a nie jednorazowo jako cała faktura. Raty nie zmieniają tego mechanizmu, chyba że umowa ma jakąś nietypową konstrukcję, np. leasing albo finansowanie z odrębnymi kosztami. Odsetki czy prowizje z rat, jeśli występują, to osobny temat od ceny samego laptopa. Jaka będzie wartość laptopa z faktury: poniżej czy powyżej 10 000 zł?
O
OskarK
Przy jednej fakturze koszt ujmuje się w KPiR co do zasady według faktury, a nie według terminów spłaty rat. Raty dotyczą tylko sposobu zapłaty zobowiązania wobec sprzedawcy albo finansującego. Trzeba jeszcze sprawdzić wartość laptopa: jeśli mieści się w limicie jednorazowego ujęcia, trafia bezpośrednio w koszty, a jeśli przekracza limit dla środka trwałego, wchodzi do ewidencji i rozlicza się go przez amortyzację. Czy zakup będzie na zwykłe raty od sprzedawcy, czy przez leasing/finansowanie z osobną umową?
W
WojtekR
Tu raczej nie harmonogram rat decyduje o koszcie w KPiR, tylko faktura i sposób rozliczenia samego laptopa, zwłaszcza czy jego wartość przekracza limit środka trwałego. Jeśli to zakup na raty, to spłaty są tylko regulowaniem zobowiązania, a nie osobnymi kosztami; jaka będzie wartość netto laptopa?