Jak ująć w KPiR fakturę za subskrypcję programu księgowego opłacaną miesięcznie?

Prowadzę jednoosobową działalność gospodarczą i korzystam z programu księgowego w modelu miesięcznej subskrypcji. Dostawca wystawia fakturę za każdy miesiąc z góry, a płatność jest pobierana automatycznie z rachunku firmowego. Czy taki wydatek należy ujmować w KPiR w dacie wystawienia faktury, w dacie zapłaty, czy według okresu, którego dotyczy abonament? Czy sposób księgowania zmienia się, jeżeli faktura obejmuje dostęp do usługi za kolejny miesiąc? Chciałbym prawidłowo ująć ten koszt, aby nie popełnić błędu przy rozliczeniu miesięcznym.

Dyskusja Ekspertów

3 Komentarzy

PaulinaK

2026-08-10 17:29

Przy takich miesięcznych fakturach za program księgowy zwykle ujmuje się koszt w KPiR pod datą wystawienia faktury, zwłaszcza przy metodzie uproszczonej. To, że płatność schodzi automatycznie z konta, nie zmienia samego momentu ujęcia kosztu, tylko pomaga potwierdzić zapłatę. Jeśli faktura jest z góry za konkretny miesiąc, dobrze mieć opis, jakiego okresu dotyczy abonament. Końcówka pytania się urwała — chodziło o metodę memoriałową czy o fakturę obejmującą więcej niż jeden miesiąc?

MagdaW

2026-08-15 10:58

RE: PaulinaK

PaulinaK dobrze to ujęła: przy KPiR i metodzie uproszczonej taka miesięczna subskrypcja programu księgowego trafia zwykle w koszty pod datą wystawienia faktury, a automatyczne pobranie z konta nie przesuwa tej daty. Inaczej temat może wyglądać przy metodzie memoriałowej i fakturze obejmującej okres przełomu roku, bo wtedy znaczenie ma okres, którego koszt dotyczy.

wojtek_od_ikze

2026-08-11 07:39

A doprecyzujesz, czy rozliczasz koszty metodą uproszczoną, czy memoriałową? Przy takich abonamentach to ma znaczenie, bo inaczej patrzy się na samą datę faktury/zapłaty, a inaczej na okres, którego dotyczy usługa. Istotne też, czy faktura obejmuje tylko jeden miesiąc, czy czasem kilka miesięcy z góry. Czy jesteś czynnym podatnikiem VAT?