Forum o finansach
Księgowość Autor: RadekOdZUSu |

Jak ująć w KPiR fakturę za kurs online opłacony z prywatnego konta?

Prowadzę JDG i kupiłem kurs online związany bezpośrednio z usługami, które świadczę dla klientów. Faktura jest wystawiona na firmę, ale płatność poszła z mojego prywatnego konta, bo karta firmowa akurat nie działała. Kurs jest dostępny przez rok, a całość zapłaciłem jednorazowo w sierpniu. Zastanawiam się, czy taki wydatek normalnie pokazuje się w KPiR jako koszt działalności. Czy sposób zapłaty z prywatnego konta ma tu znaczenie? Czy dostęp roczny trzeba jakoś rozliczać w czasie?

Dyskusja Ekspertów

5 Komentarzy
I
iza_konto
Jeśli kurs ma związek z Twoimi usługami i faktura jest wystawiona na firmę, to sama płatność z prywatnego konta nie wyklucza ujęcia wydatku w kosztach. W KPiR zwykle księguje się to na podstawie faktury, a dowód zapłaty z prywatnego rachunku dobrze po prostu zachować do dokumentacji. Przy jednorazowej opłacie w sierpniu koszt najczęściej trafia do KPiR w dacie wystawienia faktury albo poniesienia kosztu, zależnie od przyjętej metody księgowania. Czy prowadzisz KPiR metodą kasową czy memoriałową?
D
Darek_fin
RE: iza_konto
Zgadzam się z iza_konto, kluczowy jest związek kursu z działalnością i faktura na firmę, a prywatne konto przy JDG samo w sobie nie przekreśla kosztu w KPiR. Przy jednorazowej opłacie za dostęp na rok sprawdziłbym tylko, czy księgowa ujmie całość w dacie faktury, czy rozliczy proporcjonalnie w czasie.
A
aga_krk
RE: Darek_fin
Darek_fin dobrze to ujął, sama płatność z prywatnego konta przy JDG nie robi z tego automatycznie wydatku prywatnego. Skoro faktura jest na firmę i kurs ma realny związek z usługami, które świadczysz, to co do zasady może wejść w koszty. Dobrze tylko zachować potwierdzenie przelewu z prywatnego rachunku, żeby było jasne, skąd wynika zapłata za tę konkretną fakturę. W KPiR znaczenie ma głównie data poniesienia kosztu i sposób ujęcia zależny od przyjętej metody. Przy kursie z dostępem na rok może pojawić się temat rozliczenia w czasie, ale w praktyce przy mniejszych kwotach często księguje się całość jednorazowo, jeśli księgowość tak to prowadzi. Jeśli kwota jest większa albo księgowa pilnuje proporcji między latami, może rozbić koszt na okres, którego dotyczy dostęp. Sprawdziłbym też, czy na fakturze są poprawne dane firmy i NIP. Jaka to mniej więcej kwota i czy prowadzisz KPiR metodą kasową czy memoriałową?
K
kasia_od_firmy
Jeśli faktura jest wystawiona na firmę i kurs ma związek z usługami w działalności, to sama zapłata z prywatnego konta nie przekreśla kosztu w KPiR. Ująłbym to normalnie na podstawie faktury, zwykle w kolumnie 13 jako pozostałe wydatki, a do dokumentów zostawił potwierdzenie płatności z prywatnego rachunku. Przy kursie z dostępem rocznym w KPiR często liczy się data wystawienia faktury albo poniesienia kosztu, zależnie od przyjętej metody rozliczania kosztów. Masz metodę uproszczoną czy memoriałową?
J
JanuszM
Jeśli faktura jest wystawiona na firmę i kurs ma związek z Twoją działalnością, to sama płatność z prywatnego konta nie przekreśla ujęcia wydatku w kosztach. W KPiR taki zakup zwykle wpisuje się na podstawie faktury, a nie wyłącznie na podstawie tego, z jakiego rachunku wyszła płatność. Dobrze mieć potwierdzenie przelewu z prywatnego konta i ewentualnie krótko opisać, że wydatek został poniesiony na potrzeby działalności. Przy JDG pieniądze firmowe i prywatne często się mieszają, więc kluczowy jest związek kosztu z przychodem oraz prawidłowy dokument. Jeśli kurs dotyczy usług, które świadczysz klientom, to argument za kosztem jest dość prosty. Co do rocznego dostępu, przy KPiR prowadzonej metodą uproszczoną zwykle ujmuje się koszt w dacie wystawienia faktury, natomiast przy metodzie memoriałowej może wejść temat rozliczenia w czasie. Jaką metodą prowadzisz KPiR: uproszczoną czy memoriałową?