Kasowy PIT w 2026 roku – kiedy rozliczyć fakturę, której klient nie opłacił?

Sam upływ terminu płatności nie powoduje jeszcze powstania przychodu — rozliczasz go po otrzymaniu zapłaty, ale nie później niż po upływie 2 lat od dnia wystawienia faktury. Jeśli klient do tego czasu nie zapłaci, fakturę i tak trzeba wtedy wykazać jako przychód.

Jeśli faktura jest objęta kasowym PIT, sam upływ terminu płatności nie powoduje jeszcze powstania przychodu. Wykazujesz go dopiero w dniu otrzymania zapłaty, jednak nie później niż po upływie 2 lat od daty wystawienia faktury. Przychód trzeba też rozpoznać przy likwidacji działalności, nawet gdy ten okres jeszcze nie minął. Pamiętaj, że te zasady dotyczą PIT, a rozliczenie VAT może wyglądać inaczej.

U mnie księgowa wyjaśniła to tak, że sam upływ terminu płatności nie powoduje jeszcze przychodu w kasowym PIT. Przychód wykazujesz dopiero w dniu, w którym klient faktycznie zapłaci. Jest jednak granica — nieopłaconą fakturę trzeba rozliczyć najpóźniej po upływie dwóch lat od dnia jej wystawienia. Jeśli klient zapłaci tylko część, przychodem jest na ten moment otrzymana kwota. W razie wcześniejszej likwidacji działalności faktura staje się przychodem najpóźniej w dniu likwidacji. U siebie pilnuję więc osobnej ewidencji takich faktur i dat ich wystawienia, żeby żadna nie przekroczyła dwóch lat. Pamiętaj tylko, że kasowy PIT nie zmienia automatycznie zasad rozliczania VAT.

Przy kasowym PIT sam upływ terminu płatności nie powoduje jeszcze powstania przychodu. Niezapłaconą fakturę wykazujesz dopiero w dniu otrzymania zapłaty, jednak nie później niż po upływie 2 lat od dnia jej wystawienia, nawet jeśli klient nadal nie zapłaci. Przy częściowej wpłacie przychodem jest otrzymana kwota, a pozostała część podlega temu dwuletniemu limitowi. Pamiętaj tylko, że zasady rozliczenia VAT są odrębne od kasowego PIT.

Sam upływ terminu płatności nie powoduje jeszcze powstania przychodu przy kasowym PIT. Nieopłaconą fakturę trzeba jednak wykazać najpóźniej po upływie 2 lat od dnia jej wystawienia, nawet jeśli klient nadal nie zapłacił. Wcześniej przychód powstanie oczywiście w dniu otrzymania całości albo części zapłaty, a także przy likwidacji działalności.

Sam upływ terminu płatności nie powoduje jeszcze powstania przychodu w kasowym PIT. Przychód wykazuje się w dniu otrzymania zapłaty, także częściowej — wtedy w odpowiedniej części. Nie można jednak odkładać rozliczenia bezterminowo: nieopłaconą fakturę trzeba ująć najpóźniej po upływie 2 lat od dnia jej wystawienia. Wcześniejsze rozliczenie nastąpiłoby też w dniu likwidacji działalności. Zatem kilkumiesięczne opóźnienie klienta samo w sobie nie oznacza jeszcze podatku dochodowego. To zakłada, że faktura została wystawiona terminowo za transakcję z innym przedsiębiorcą i faktycznie podlega metodzie kasowej. Osobno trzeba sprawdzić rozliczenie VAT, bo metoda kasowa w PIT nie przesuwa automatycznie obowiązku w VAT. Kiedy dokładnie wystawiłeś fakturę i czy klient jest przedsiębiorcą?