Zapłata firmowej faktury z prywatnego konta a koszt podatkowy

Miałem podobną sytuację i księgowa normalnie ujęła fakturę w kosztach, bo była wystawiona na firmę i dotyczyła działalności — sam fakt zapłaty z prywatnego konta tego nie wyklucza. Zachowaj tylko potwierdzenie przelewu.

Tak, sama zapłata z prywatnego konta nie wyklucza ujęcia faktury w kosztach. Liczy się to, że dokument jest prawidłowo wystawiony na działalność, a zakup ma związek z uzyskiwanym przychodem. Zachowaj fakturę i potwierdzenie przelewu na wypadek pytań ze strony urzędu.

Tak, sama zapłata z prywatnego rachunku nie wyklucza ujęcia faktury w kosztach działalności. Liczy się przede wszystkim to, że faktura jest wystawiona na dane firmy, zakup ma związek z uzyskiwanymi przychodami i nie znajduje się w katalogu wydatków wyłączonych z kosztów. Zachowaj fakturę oraz potwierdzenie przelewu z prywatnego konta, żeby było jasne, kto i za co zapłacił. Przy jednoosobowej działalności środki prywatne i firmowe należą do tej samej osoby, więc taka pomyłka zwykle nie powoduje problemu podatkowego. Wydatek można normalnie zaksięgować, a ewentualny zwrot pieniędzy z konta firmowego na prywatne nie będzie ponownym kosztem. Trzeba tylko osobno sprawdzić zasady dotyczące płatności powyżej 15 tys. zł oraz obowiązkowego mechanizmu podzielonej płatności, jeśli mają zastosowanie do tej faktury. Zakładam, że chodzi o jednoosobową działalność gospodarczą, a nie spółkę?