Płatność na rachunek spoza białej listy a zaliczenie wydatku do kosztów podatkowych

Otrzymałem od kontrahenta fakturę na kwotę przekraczającą 15 000 zł brutto, jednak wskazany na niej rachunek nie figuruje na białej liście podatników VAT. Płatność została już zrealizowana zwykłym przelewem, bez zastosowania mechanizmu podzielonej płatności. Czy w tej sytuacji wydatek może zostać zaliczony do kosztów uzyskania przychodu po złożeniu zawiadomienia ZAW-NR? Od którego dnia należy liczyć termin na przekazanie tego zawiadomienia do właściwego urzędu skarbowego?

Dyskusja Ekspertów

1 Komentarzy

RafalM

2026-10-07 19:17

Tak, terminowo złożony ZAW-NR pozwala zachować wydatek w kosztach mimo przelewu na rachunek spoza białej listy. Termin wynosi 7 dni i liczy się od dnia zlecenia przelewu, a nie od zaksięgowania środków; dnia zlecenia nie uwzględnia się przy obliczaniu terminu. Sam brak podzielonej płatności nie przeszkadza, chyba że faktura obejmowała towary lub usługi objęte obowiązkowym MPP — wtedy ZAW-NR nie usuwa skutków naruszenia tego obowiązku. Zawiadomienie złożone po terminie nie przywróci prawa do ujęcia tej płatności w kosztach.