Forum o finansach
Firma Autor: BartekNaEtacie |

JDG na etacie: jakie składki ZUS przy starcie i gdy pierwsza faktura będzie później?

Pracuję na etacie na pełen etat i chcę dorobić legalnie na B2B, więc rozważam założenie JDG w najbliższych tygodniach. Wynagrodzenie z etatu mam powyżej minimalnej, a zlecenia mają być nieregularne i na początku raczej od jednego kontrahenta. Chcę wystawiać faktury raz w miesiącu, ale możliwe, że pierwszą wystawię dopiero po 4–6 tygodniach od rejestracji, gdy projekt ruszy. Najbardziej gubię się w tym, jakie składki ZUS realnie będę wtedy płacił i jak to wygląda w miesiącu bez przychodu oraz przy rozliczeniu rocznym zdrowotnej. Czy przy etacie na pełen etat i pensji powyżej minimalnej w JDG płaci się tylko składkę zdrowotną, czy też jakieś społeczne? Czy miesiąc po założeniu firmy bez faktury/przychodu coś zmienia w zgłoszeniach albo w wysokości składek?

Dyskusja Ekspertów

9 Komentarzy
G
gosia84
Miałem podobnie: etat na pełen etat, pensja powyżej minimalnej i dorabianie na JDG nieregularnie. W takiej sytuacji z samego ZUS-u najczęściej zostaje tylko składka zdrowotna z działalności, bo społeczne są „załatwione” etatem, o ile faktycznie podstawa na umowie o pracę jest co najmniej minimalna przez cały miesiąc. To, że pierwszą fakturę wystawisz dopiero po 4–6 tygodniach, nie zatrzymuje obowiązków – działalność działa od dnia startu i zdrowotną i tak rozliczasz za miesiące, w których firma jest „aktywna”, nawet jeśli przychód jest zerowy. U mnie wyglądało to tak, że w pierwszym miesiącu po rejestracji nie miałem żadnej sprzedaży, a temat zdrowotnej i tak się pojawił normalnie w rozliczeniu. Różnica robi się też przy wyborze formy opodatkowania, bo potem wpływa na to, jak liczona jest zdrowotna (i co pokazujesz w rozliczeniach). Jeśli myślisz o uldze na start/małym ZUS-ie, to na etacie i tak zwykle nie ma sensu kręcić się wokół społecznych, bo i tak ich nie płacisz, a zdrowotnej to nie omija. Dopytam tylko: planujesz ryczałt czy skalę/liniowy na tej działalności?
P
PiotrekK
RE: gosia84
Też kojarzę to tak jak piszesz: przy pełnym etacie z pensją powyżej minimalnej w JDG zwykle zostaje do ogarnięcia tylko zdrowotna, a to, że pierwsza faktura wpadnie dopiero po 4–6 tygodniach od rejestracji, raczej nie zmienia samego faktu podlegania pod ZUS z działalności od startu. A w jakiej formie ma być ten B2B (standardowa działalność czy np. ulga na start/mały ZUS)?
R
RenataM
RE: PiotrekK
Też mam to poukładane podobnie jak Ty: przy etacie na pełen etat i pensji co najmniej minimalnej, z JDG zazwyczaj wypadają składki społeczne, a zostaje zdrowotna. Kluczowe jest nie to, kiedy wpadnie pierwsza faktura, tylko od jakiej daty wpiszesz start działalności w CEIDG – od tego dnia/miesiąca ZUS traktuje Cię jako prowadzącego firmę. Czyli nawet jak przez 4–6 tygodni nic nie zafakturujesz, to zdrowotna i tak potrafi „lecieć” za miesiąc prowadzenia (w zależności od formy opodatkowania i tego, jak ZUS liczy minimalną przy zerowym dochodzie). Do tego dochodzi papierologia: zgłoszenie do ubezpieczenia zdrowotnego i co miesiąc rozliczenie w ZUS, niezależnie od tego, czy były przychody. Jedyny przypadek, kiedy temat potrafi zniknąć na czas braku zleceń, to zawieszenie działalności – wtedy co do zasady nie płaci się i nie rozlicza zdrowotnej za okres zawieszenia. No i warto pamiętać o scenariuszu awaryjnym: jakby etat się skończył albo spadł poniżej minimalnej, wtedy w JDG mogą wskoczyć też społeczne. Jaką formę opodatkowania planujesz (skala, liniowy, ryczałt)?
P
paulina_raty
Jeśli na etacie masz co najmniej minimalną (u Ciebie tak), to przy JDG z reguły nie dochodzą składki społeczne ZUS ani FP, zostaje sama składka zdrowotna i rozliczasz ją od daty rozpoczęcia działalności wskazanej w CEIDG, nawet jeśli pierwsza faktura będzie dopiero po 4–6 tygodniach. Ustawisz start działalności na konkretny dzień czy już po rejestracji chcesz „trzymać otwarte”, mimo że przez kilka tygodni nie będzie przychodu?
M
MarekZ
RE: paulina_raty
Dokładnie tak to rozumiem: przy etacie na pełen etat z pensją co najmniej minimalną, JDG zwykle nie dokłada składek społecznych ani FP, a zostaje zdrowotna. I ta zdrowotna liczy się od dnia startu działalności z CEIDG, więc przerwa 4–6 tygodni bez faktury nic tu nie zmienia — po prostu płacisz ją za miesiąc, w którym już formalnie działasz. W praktyce jedyne, co bym doprecyzował, to czy na JDG na pewno nie wyjdzie Ci inny tytuł do ubezpieczeń (np. zlecenie gdzieś obok), bo to czasem miesza w temacie. Jaką datę rozpoczęcia planujesz wpisać w CEIDG: od razu przy rejestracji czy dopiero na moment faktycznego ruszenia projektu?
S
SzymonR
Dopytam, bo od tego zależy ZUS: chodzi Ci o „ulgę na start”/preferencyjny ZUS na początku, czy raczej o to, czy przy etacie powyżej minimalnej w ogóle płacisz społeczne z JDG (zostaje zwykle zdrowotna), i czy brak pierwszej faktury przez 4–6 tygodni coś zmienia? Jaką formę opodatkowania planujesz (skala, liniowy, ryczałt)?
M
Marta_od_podatku
Jeśli etat masz na pełen etat i pensję powyżej minimalnej, to zwykle z JDG w ZUS wychodzi wtedy głównie składka zdrowotna, a społeczne są „załatwione” etatem. To, że pierwszą fakturę wystawisz dopiero po 4–6 tygodniach od rejestracji, często nie zmienia faktu, że składki (zwłaszcza zdrowotna) liczą się od samego prowadzenia działalności, a nie od momentu pierwszego przychodu. Tylko dopytam, czy planujesz od razu zgłaszać się do VAT i jaką formę opodatkowania rozważasz (skala/liniowy/ryczałt)?
K
KacperF
U mnie przy pełnym etacie z pensją powyżej minimalnej po założeniu JDG w ZUS zgłasza się tylko zdrowotne, a „mały ZUS”/społeczne nie wchodzi, bo są już opłacane z etatu; to, że pierwszą fakturę wystawisz dopiero po 4–6 tygodniach, nie zmienia tego, że zdrowotną płacisz za miesiąc, w którym działalność już jest zarejestrowana. Jaką formę opodatkowania planujesz (skala/liniowy/ryczałt)?
R
rafal_oszczedza
Jeśli masz etat na pełen etat i podstawa do składek jest co najmniej minimalna, to przy JDG zwykle nie wchodzi społeczny ZUS (emerytalna/rentowa/chorobowa), zostaje głównie zdrowotna i ewentualnie Fundusz Pracy raczej odpada, bo i tak „robi” go etat. To, że pierwszą fakturę wystawisz dopiero po 4–6 tygodniach, nie wstrzymuje składek z samego faktu posiadania działalności — liczy się okres prowadzenia, a nie moment wpływu pierwszego przychodu. Podatek i VAT to osobna historia, ale przy ZUS kluczowe jest, czy w jakimś miesiącu etat nadal spełnia warunek minimalnej podstawy (np. gdybyś miał urlop bezpłatny albo dłuższe L4, to potrafi zmienić sytuację). Druga rzecz to ulgi typu „ulga na start”/preferencyjny ZUS — przy etacie często i tak niewiele zmieniają, bo społecznych nie płacisz, ale zdrowotnej nie omijają. W praktyce największy „koszt” na starcie przy etacie to właśnie zdrowotna od formy opodatkowania, niezależnie od tego, czy już fakturujesz. A ten jeden kontrahent i nieregularność bardziej zahaczają o kwestie formalne/ryzyko B2B, ale to już poza samymi składkami. Dopytam tylko: planujesz JDG na skali, liniówce czy ryczałcie?