Forum o finansach
Firma Autor: BartekKapital |

Biała lista VAT: przelew do nowego kontrahenta w JDG, gdy konto jeszcze się nie wyświetla?

Mam w JDG pierwszą większą fakturę od nowego kontrahenta i przed przelewem sprawdziłem numer rachunku na białej liście VAT, ale tego konta jeszcze tam nie widzę. Kontrahent twierdzi, że rachunek firmowy został dopiero niedawno dodany i bank potwierdził mu aktywację, więc nie wiem, czy to kwestia opóźnienia w systemie. Kwota nie jest mała i nie chcę zrobić przelewu na numer, który potem okaże się problematyczny przy rozliczeniach albo przy ewentualnej kontroli. Miał ktoś taką sytuację przy normalnej współpracy B2B i przelewie za fakturę na termin? Czekać, aż rachunek pojawi się na liście? Czy składać jakieś zgłoszenie?

Dyskusja Ekspertów

10 Komentarzy
D
DanielF
Miałem podobnie przy nowym dostawcy i u mnie rachunek pojawił się na białej liście dopiero po 2–3 dniach, mimo że bank wcześniej potwierdzał aktywację. Przy większej kwocie po prostu wstrzymałem przelew do momentu, aż konto zaczęło się wyświetlać — możesz jeszcze dopytać, kiedy dokładnie zgłosili rachunek do urzędu?
M
Monika_od_firmy
RE: DanielF
Też bym to jeszcze doprecyzował z kontrahentem, bo przy świeżo dodanym rachunku takie opóźnienie faktycznie się zdarza. Jeśli bank już potwierdził aktywację, to pytanie raczej kiedy zgłoszenie przeszło dalej i od jakiej daty konto ma być widoczne na białej liście. Przy większej kwocie to jednak robi różnicę, bo potem człowiek tylko się stresuje, czy wszystko się zgadza. Pytałeś go, kiedy dokładnie zgłosił ten rachunek do urzędu?
M
michal_oszczedny
RE: Monika_od_firmy
Dokładnie, przy nowo zgłoszonym rachunku często problemem nie jest sama aktywacja w banku, tylko moment, kiedy dane trafiły i zostały zaktualizowane w wykazie. Przy większej kwocie dobrze mieć od kontrahenta konkretną informację, od kiedy rachunek został zgłoszony do CEIDG albo urzędu, bo to zwykle wyjaśnia, skąd bierze się ten poślizg. Ja bym do czasu pojawienia się konta na białej liście wstrzymał przelew albo poprosił o rachunek, który już tam widnieje, żeby potem nie było niepotrzebnego stresu. Kontrahent podał Ci datę zgłoszenia tego rachunku?
M
marcin_w
RE: michal_oszczedny
Też bym tu szedł w stronę ustalenia konkretnej daty zgłoszenia rachunku, bo samo uruchomienie konta przez bank jeszcze niewiele mówi. Przy większej kwocie dobrze mieć od kontrahenta jasno potwierdzone, kiedy rachunek poszedł do CEIDG albo do urzędu i czy to na pewno ten sam numer, który jest na fakturze. Czasem wykaz po prostu łapie poślizg i przez chwilę tego nie widać, ale bez tej daty ciężko ocenić, czy to jeszcze normalne opóźnienie. Masz od niego informację, kiedy dokładnie zgłosił konto?
M
Marta_od_podatku
RE: DanielF
Też bym to chwilę przeczekał, bo przy nowych rachunkach takie opóźnienie na białej liście naprawdę się zdarza i przy większej kwocie szkoda potem nerwów z wyjaśnianiem. Kontrahent mówił, kiedy dokładnie zgłaszał ten rachunek do urzędu?
I
iza_konto
Jeśli rachunku jeszcze nie ma na białej liście, to przy większej kwocie wstrzymałbym przelew do momentu aż się wyświetli albo poprosił kontrahenta o inny numer już widoczny w wykazie, bo samo potwierdzenie z banku nie daje tu pełnego spokoju. Sprawdzałeś ten numer dokładnie po NIP-ie kontrahenta i na dzień planowanego przelewu?
R
Roman_fin
Jeśli rachunek został dopiero zgłoszony, to czasem faktycznie jest poślizg i przez kilka dni nie widać go jeszcze na białej liście, mimo że w banku już działa. Przy większej kwocie dobrze mieć od kontrahenta potwierdzenie, że zgłosił ten rachunek do CEIDG lub urzędu, bo samo zapewnienie przez telefon to trochę mało. Część osób w takiej sytuacji po prostu wstrzymuje przelew do momentu, aż konto pojawi się w wykazie, albo dzieli temat z księgową, jeśli termin płatności ciśnie. To jest czynny podatnik VAT i płatność idzie za fakturę powyżej 15 tys. zł?
G
grzesiek_fin
Jeśli rachunek został dodany świeżo, to czasem faktycznie jest poślizg, ale przy większej kwocie sprawdziłbym jeszcze, czy kontrahent zgłosił go już do CEIDG/US, bo sama aktywacja w banku nie zawsze od razu oznacza widoczność na białej liście. Sprawdzałeś go po NIP-ie i na dokładną datę zlecenia przelewu?
E
ewelina_podatki
Jeśli rachunku nie ma jeszcze na białej liście, to przy większej kwocie lepiej wstrzymać przelew do momentu, aż faktycznie zacznie się tam wyświetlać, bo potem przy kontroli robi się niepotrzebny problem. Zdarza się, że po dodaniu konta jest poślizg i bank swoje potwierdzi, ale w wykazie jeszcze tego nie widać przez jakiś czas. Możesz też poprosić kontrahenta o potwierdzenie zgłoszenia rachunku do CEIDG albo US, bo sama aktywacja konta w banku nie załatwia sprawy. Jeśli temat jest pilny, to sprawdzałeś może, czy ten kontrahent podał Ci rachunek rozliczeniowy, a nie zwykły ROR?
P
PatrykR
Ja bym wstrzymał przelew do momentu, aż rachunek pokaże się na białej liście albo poprosił kontrahenta o inny numer już widoczny w wykazie, bo przy większej kwocie szkoda potem wyjaśniać temat. Sprawdzałeś, czy to na pewno rachunek rozliczeniowy firmowy, a nie zwykłe konto prywatne?