Forum o finansach
Podatki Autor: WeronikaFinanse |

Umowa zlecenie z zagraniczną firmą bez polskiego płatnika – jak rozliczyć PIT i zaliczki?

W 2025 roku wykonywałam zdalnie umowę zlecenie dla firmy z UE, która nie ma w Polsce oddziału i nie pobierała mi żadnych zaliczek na podatek. Wynagrodzenie wpływało co miesiąc na konto w euro i nie wiem, czy w trakcie roku powinnam sama liczyć i wpłacać zaliczki, czy rozlicza się to dopiero w zeznaniu rocznym. Jak to prawidłowo ująć w PIT w takiej sytuacji?

Dyskusja Ekspertów

5 Komentarzy
K
Karol_fin
Przy takiej umowie, jeśli zagraniczna firma nie była w Polsce płatnikiem, to zwykle sama rozliczasz podatek od otrzymanego wynagrodzenia. Co do zasady zaliczki za miesiące w trakcie roku liczy się i wpłaca samodzielnie, a potem wszystko wykazuje w zeznaniu rocznym PIT, przeliczając wpływy z euro na złotówki według właściwego kursu z dnia poprzedzającego uzyskanie przychodu. W rocznym rozliczeniu ujmuje się to jako przychody z działalności wykonywanej osobiście, ale sporo zależy też od treści umowy i tego, czy za granicą był pobrany jakiś podatek. Sprawdzałaś, czy ta firma potrącała cokolwiek u siebie albo wystawiła Ci jakieś roczne zestawienie?
M
MikolajF
RE: Karol_fin
Karol ma ogólnie dobry kierunek, ale tu jest jeszcze ważny szczegół: przy umowie zlecenia z zagraniczną firmą bez polskiego płatnika samo roczne rozliczenie zwykle nie zamyka tematu, bo w trakcie roku co do zasady wychodzą też zaliczki liczone samodzielnie. Potem i tak wykazuje się to w zeznaniu rocznym, z przeliczeniem przychodu z euro na złote według właściwego kursu z dnia poprzedzającego uzyskanie przychodu. Trzeba też uważać, czy na pewno jest to przychód traktowany jak działalność wykonywana osobiście, a nie inna kategoria, bo to wpływa na sposób wpisania w PIT. Masz od tej firmy zwykłą umowę zlecenia, czy bardziej kontrakt o świadczenie usług?
R
RenataM
Miałam podobnie z umową dla firmy spoza Polski i u mnie urząd kazał rozliczyć to samodzielnie jako przychód bez płatnika, czyli w trakcie roku liczyć i wpłacać zaliczki, a potem wykazać całość w rocznym PICie po przeliczeniu wpływów z euro na złotówki według właściwego kursu z dnia poprzedzającego wpływ. Sprawdzałaś już, czy w Twoim przypadku nie wchodzi jeszcze umowa o unikaniu podwójnego opodatkowania z tym krajem?
M
MichalKonto
Miałam podobnie przy zleceniu dla firmy spoza Polski i u mnie wychodziło, że skoro nie było polskiego płatnika, to zaliczki liczyłam i wpłacałam sama w trakcie roku, a potem w rocznym PIT tylko to wszystko wykazałam po przeliczeniu wpływów z euro na złotówki według właściwego kursu z dnia poprzedzającego wpływ. To była na pewno umowa zlecenie, a nie coś bardziej pod działalność wykonywaną osobiście z zagranicy?
I
Ilona_fin
Miałam bardzo podobnie przy zleceniu dla firmy spoza Polski i u mnie urząd kazał rozliczać to samodzielnie jako przychód bez polskiego płatnika, czyli liczyć zaliczki w trakcie roku, a potem wykazać wszystko w rocznym PIT po przeliczeniu wpływów z euro na złotówki według właściwego kursu z dnia poprzedzającego wpływ. Sprawdzałaś, czy ta firma potrącała Ci cokolwiek za granicą, czy dostawałaś pełną kwotę brutto?