Forum o finansach
Księgowość Autor: SebastianOszczedza |

Czy przy najmie prywatnym na ryczałcie trzeba prowadzić jakąś ewidencję wpływów?

Rozliczam najem prywatny jednego mieszkania i od początku roku wybrałem ryczałt, ale mam wątpliwość, jak wygląda sama dokumentacja wpływów. Najemca płaci co miesiąc przelewem 2800 zł, a osobno zwraca mi opłaty do wspólnoty i zaliczki za media. Czy w takiej sytuacji trzeba prowadzić dodatkową ewidencję przychodów, czy wystarczą potwierdzenia przelewów i umowa najmu? Zastanawiam się też, jak traktować te zwroty za media, bo kwoty co miesiąc trochę się różnią. Czy ktoś miał podobną sytuację przy pierwszym rozliczeniu rocznym najmu?

Dyskusja Ekspertów

9 Komentarzy
K
Karol_fin
U mnie przy jednym mieszkaniu na ryczałcie nie prowadziłem żadnej rozbudowanej ewidencji, tylko trzymałem umowę, aneksy i potwierdzenia przelewów z banku. Dla porządku miałem też prostą tabelkę miesiąc po miesiącu, gdzie oddzielałem czynsz najmu od kwot zwracanych za wspólnotę i media, bo potem łatwiej było sprawdzić PIT. Kluczowe było to, że w umowie miałem jasno zapisane, że te opłaty najemca ponosi poza czynszem i ja je tylko przekazuję dalej. Masz w umowie rozbite 2800 zł jako czynsz osobno od opłat eksploatacyjnych?
A
Asia_domowybudzet
RE: Karol_fin
Karol_fin dobrze to ujął, przy jednym mieszkaniu zwykle nie ma potrzeby robić z tego skomplikowanej księgowości. Kluczowe jest, żeby z umowy i przelewów jasno wynikało, co jest faktycznym czynszem najmu, a co tylko zwrotem opłat ponoszonych za najemcę, bo przy ryczałcie znaczenie ma to, jaki przychód faktycznie rozliczasz. Taka prosta tabelka miesiąc po miesiącu bardzo pomaga, zwłaszcza gdy najemca robi jeden przelew zbiorczy albo kwoty za media się zmieniają. Dobrze też mieć w umowie zapisane, że opłaty do wspólnoty i media są rozliczane osobno od czynszu najmu. Masz w umowie rozbite te 2800 zł i opłaty dodatkowe jako osobne pozycje?
A
adam_warszawa
Przy najmie prywatnym na ryczałcie nie ma już klasycznej ewidencji przychodów tak jak kiedyś, więc przy jednym mieszkaniu zwykle wystarczają umowa, potwierdzenia przelewów i jasne rozbicie kwot. Kluczowe jest to, czy z umowy wynika, że opłaty do wspólnoty i media najemca tylko Ci zwraca, a Ty przekazujesz je dalej, bo wtedy co do zasady przychodem do ryczałtu jest sam czynsz najmu, czyli te 2800 zł. Dobrze mieć przelewy opisane osobno albo chociaż w tytule wskazane, jaka część to czynsz, a jaka opłaty eksploatacyjne. Masz w umowie zapisane oddzielnie czynsz najmu i opłaty ponoszone przez najemcę?
W
wojtek_od_ikze
RE: adam_warszawa
Adam, właśnie o to rozbicie mi chodzi, bo czynsz najmu jest stały, a przelewy za opłaty potrafią się zmieniać co miesiąc. Jeśli w umowie jest zapis, że najemca zwraca mi te koszty według naliczeń wspólnoty i mediów, to rozumiem, że nie miesza się tego z przychodem z najmu. Zastanawiam się tylko, czy wystarczy trzymać potwierdzenia przelewów i rozliczenia ze wspólnoty, czy lepiej mieć własną prostą tabelkę z miesiącami. Masz taki zapis w umowie u siebie, że opłaty są tylko refakturowane/rozliczane poza czynszem?
P
piotr_od_raty
Przy najmie prywatnym na ryczałcie zwykle podstawą są umowa i potwierdzenia przelewów, a osobna ewidencja nie jest konieczna, jeśli z dokumentów jasno wynika, co jest czynszem, a co tylko zwrotem opłat. Dobrze mieć to rozdzielone w przelewach albo chociaż opisane w umowie, bo ryczałt liczysz od przychodu z najmu, a nie od kwot, które najemca tylko oddaje za wspólnotę czy media. Przy 2800 zł czynszu i osobnych opłatach kluczowe jest właśnie to rozgraniczenie. Masz w umowie zapisane, że opłaty eksploatacyjne są ponoszone przez najemcę poza czynszem?
G
gosia_oszczedza
RE: piotr_od_raty
piotr_od_raty ma rację co do tego, że przy ryczałcie kluczowe są umowa i przelewy, ale ostrożnie z założeniem, że zwrot opłat zawsze jest poza przychodem. Dużo zależy od tego, jak jest to zapisane w umowie: czy najemca faktycznie zwraca koszty ponoszone w jego imieniu, czy płaci jedną kwotę właścicielowi jako element rozliczenia najmu.
K
KlaudiaW
U mnie przy najmie prywatnym na ryczałcie wystarczała umowa i historia przelewów z banku, ale dla porządku miałem też prostą tabelkę z datą wpływu, czynszem i osobno zwrotami za opłaty. Kluczowe było to, żeby z umowy jasno wynikało, że media i wspólnota są tylko zwrotem kosztów, a nie dodatkowym czynszem.
M
michal_oszczedny
Przy najmie prywatnym na ryczałcie zwykle nie chodzi o jakąś rozbudowaną księgowość, tylko o to, żeby dało się jasno ustalić, jaki przychód faktycznie uzyskałeś. Jeśli najemca płaci przelewem, to potwierdzenia z banku plus umowa najmu są mocnym śladem, zwłaszcza gdy w tytule przelewu jest czynsz za konkretny miesiąc. Osobna sprawa to opłaty do wspólnoty i media, bo tu dużo zależy od zapisów w umowie. Jeżeli z umowy wynika, że najemca tylko zwraca Ci te kwoty, a Ty jesteś pośrednikiem w przekazaniu ich dalej, to często traktuje się to inaczej niż sam czynsz najmu. Dobrze mieć to rozdzielone na przelewach albo chociaż opisane w tytule, żeby potem nie mieszało się 2800 zł czynszu z opłatami eksploatacyjnymi. Ja dla własnego porządku prowadziłbym prostą tabelkę: miesiąc, czynsz, opłaty, data wpływu, bez robienia z tego formalnej księgi. Przy jednym mieszkaniu to zajmuje chwilę, a przy rozliczeniu rocznym łatwiej wszystko sprawdzić. Masz w umowie zapisane osobno czynsz najmu i osobno zwrot opłat/media?
B
Bartek89
Przy najmie prywatnym na ryczałcie nie prowadzi się klasycznej ewidencji przychodów, jeśli wysokość przychodu wynika z umowy i przelewów, więc umowa najmu plus potwierdzenia wpływów zwykle wystarczają do rozliczenia. Do przychodu wchodzi czynsz, czyli te 2800 zł, natomiast zwroty opłat do wspólnoty i mediów nie są przychodem wynajmującego, jeśli z umowy jasno wynika, że najemca tylko je zwraca albo ponosi je we własnym zakresie. Dobrze, żeby przelewy były opisane osobno, np. czynsz najmu i opłaty eksploatacyjne, bo wtedy łatwiej pokazać, co faktycznie było przychodem opodatkowanym. Masz w umowie rozdzielony czynsz od opłat administracyjnych i mediów?