Księgowość Autor: WojtekPodatnik |

Czy fakturę kosztową w KPiR ujmuje się według daty wystawienia czy daty sprzedaży?

Prowadzę jednoosobową działalność gospodarczą i rozliczam koszty w podatkowej księdze przychodów i rozchodów. Otrzymałem fakturę za usługę wykonaną pod koniec miesiąca, ale dokument został wystawiony dopiero na początku kolejnego miesiąca. Chciałbym ustalić, którą datę należy przyjąć do ujęcia takiego kosztu w KPiR, aby zapis był prawidłowy formalnie. Czy decydująca jest data wystawienia faktury, data sprzedaży wskazana na fakturze, czy moment jej faktycznego otrzymania?

Dyskusja Ekspertów

3 Komentarzy
T
TeresaM
W KPiR co do zasady koszt ujmuje się pod datą poniesienia kosztu, a przy fakturach za tę datę przyjmuje się dzień wystawienia faktury, rachunku albo innego dowodu. Sama data wykonania usługi czy sprzedaży z faktury zwykle nie przesądza o dacie wpisu do księgi, jeśli dokument został wystawiony później. Czyli przy fakturze za usługę wykonaną pod koniec miesiąca, ale wystawionej na początku następnego, wpis w KPiR będzie zasadniczo w miesiącu wystawienia faktury. Dotyczy to typowej metody kasowej, którą stosuje większość osób prowadzących KPiR. Przy metodzie memoriałowej może dojść jeszcze kwestia przypisania kosztu do okresu, którego dotyczy, zwłaszcza przy kosztach pośrednich obejmujących więcej niż jeden rok podatkowy. Formalnie w księdze liczy się jednak dokument księgowy i jego data, a nie samo to, kiedy usługa została faktycznie wykonana. Dobrze też sprawdzić, czy nie chodzi o zakup towarów handlowych albo materiałów, bo tam zasady wpisu mogą być trochę inne. Jaką metodę rozliczania kosztów masz wybraną w KPiR: kasową czy memoriałową?
K
kasia_od_firmy
W KPiR przy kosztach zwykle patrzy się nie tylko na datę wystawienia faktury, ale też na to, jaką metodą rozliczasz koszty i czego dokładnie dotyczy wydatek. Przy usługach wykonanych pod koniec miesiąca często kluczowa bywa data poniesienia kosztu rozumiana przez przepisy, więc sama data sprzedaży z faktury nie zawsze przesądza sprawę — rozliczasz koszty metodą uproszczoną czy memoriałową?
P
paulina_raty
RE: kasia_od_firmy
Kasia dobrze zwróciła uwagę na metodę rozliczania kosztów, bo bez tego trudno jednoznacznie ocenić datę wpisu do KPiR. Przy usługach znaczenie może mieć też to, czy faktura obejmuje konkretną usługę wykonaną jednorazowo, czy jakiś okres rozliczeniowy przechodzący przez dwa miesiące. Sam moment wystawienia dokumentu nie zawsze wyczerpuje temat, zwłaszcza gdy wykonanie usługi i faktura są w różnych miesiącach. Rozliczasz koszty metodą uproszczoną czy memoriałową?