Forum o finansach
Księgowość Autor: IlonaR |

Czy abonament za prywatny telefon używany częściowo w działalności można ująć w kosztach JDG?

Prowadzę jednoosobową działalność gospodarczą i korzystam z prywatnego numeru telefonu również do kontaktu z klientami oraz spraw związanych z firmą. Abonament jest wystawiany na mnie jako osobę fizyczną, a nie na dane działalności, dlatego mam wątpliwość, czy taki wydatek może zostać ujęty w kosztach uzyskania przychodu. Nie wiem też, czy w takiej sytuacji konieczne jest wyodrębnienie części firmowej i prywatnej, jeżeli telefon jest używany w obu celach. Czy ktoś miał podobny przypadek i wie, jak to prawidłowo rozliczyć w księgowości?

Dyskusja Ekspertów

7 Komentarzy
M
monika_na_etacie
Tak, co do zasady taki abonament można ująć w kosztach JDG, ale tylko w części, która faktycznie ma związek z działalnością. Sam fakt, że umowa i faktura są na Ciebie jako osobę fizyczną, nie przekreśla jeszcze kosztu, jeśli ten telefon jest realnie używany firmowo. Problemem jest raczej to, że przy prywatnym i firmowym wykorzystaniu trzeba umieć uzasadnić, jaka część wydatku dotyczy firmy. Nie wrzuca się wtedy automatycznie całego abonamentu, jeśli telefon służy też prywatnie. Dobrze mieć przyjęty sensowny podział, np. procentowy, wynikający z faktycznego używania numeru do spraw służbowych. W razie pytania z urzędu liczy się właśnie związek z przychodem i możliwość wyjaśnienia, skąd wzięła się przyjęta proporcja. Jeśli z telefonu korzystasz głównie biznesowo, taka proporcja może być odpowiednio wyższa, ale dobrze, żeby dało się to obronić. A abonament dostajesz na fakturze czy tylko na zwykłym rachunku?
D
dorota_vat
RE: monika_na_etacie
Też tak to u siebie rozliczałem: sam prywatny numer nie zamyka tematu, tylko potem trzeba umieć pokazać, że jakaś część abonamentu faktycznie dotyczy firmy, bo przy mieszanym używaniu całości raczej trudno obronić. Masz u siebie mniej więcej stałe proporcje, ile z tego telefonu idzie na sprawy firmowe?
U
Ula_finanse
RE: dorota_vat
Dokładnie, sam fakt, że numer jest prywatny, jeszcze niczego nie przekreśla, ale przy mieszanym używaniu sens ma raczej tylko część abonamentu związana z działalnością. Jeśli da się pokazać w miarę stałą proporcję kontaktów firmowych do prywatnych, to takie rozliczenie wygląda dużo bardziej logicznie niż wrzucanie całej kwoty. U mnie właśnie kluczowe było to, żeby dało się sensownie uzasadnić, skąd wzięta jest ta część firmowa. Masz już mniej więcej policzone, jaki udział rozmów faktycznie dotyczy firmy?
N
NikodemK
RE: Ula_finanse
Też to tak rozumiem — sam prywatny numer jeszcze nie zamyka tematu, tylko przy mieszanym użyciu zwykle rozchodzi się o sensowne pokazanie, jaka część abonamentu faktycznie dotyczy firmy. Masz już jakiś sposób, żeby tę proporcję w miarę sensownie wyłapać?
M
Monika_od_firmy
Z tego co opisujesz, kluczowe jest przede wszystkim to, czy jesteś w stanie pokazać związek tego abonamentu z działalnością. Sam fakt, że umowa jest na osobę fizyczną, jeszcze nie przekreśla kosztu, ale przy prywatno-firmowym użyciu zwykle pojawia się temat ujęcia tylko części wydatku, a nie całości. Dużo też zależy od tego, czy masz jakiś sensowny sposób, żeby oddzielić rozmowy albo udział wykorzystania firmowego od prywatnego. Masz billing albo inną podstawę, żeby określić, jaka część telefonu faktycznie służy firmie?
K
KornelK
Tak, co do zasady da się to ująć w kosztach, jeśli telefon faktycznie służy też działalności i jesteś w stanie to sensownie uzasadnić. Problemem nie musi być sam fakt, że abonament jest na osobę fizyczną, tylko to, żeby wydatek miał związek z firmą. Przy prywatnym numerze zwykle rozlicza się tylko część abonamentu odpowiadającą wykorzystaniu firmowemu, a nie całość. Masz może billing albo inny sposób, żeby pokazać, jaka część używania telefonu dotyczy firmy?
K
KarolK
Tak, co do zasady taki abonament można ująć w kosztach, jeśli telefon faktycznie służy też działalności i da się to sensownie uzasadnić. To, że umowa jest zawarta prywatnie, nie przekreśla kosztu, ale w praktyce dobrze rozliczać tylko tę część, która dotyczy firmy, a nie całe 100%, jeśli telefon jest używany również prywatnie. Nie ma jednego obowiązkowego sposobu wyliczenia proporcji, ważne tylko, żeby była logiczna i dało się ją obronić w razie pytań. Masz mniej więcej stały podział użycia telefonu, np. pół na pół albo bardziej firmowo niż prywatnie?