Forum o finansach
Księgowość Autor: KarolinaBiznes |

Czy czesne za studia podyplomowe właściciela JDG można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu?

Prowadzę jednoosobową działalność gospodarczą i rozważam rozpoczęcie studiów podyplomowych związanych bezpośrednio z zakresem świadczonych przeze mnie usług. Chciałabym ustalić, czy czesne, opłata rekrutacyjna oraz obowiązkowe materiały dydaktyczne mogą zostać ujęte w kosztach uzyskania przychodu. Zależy mi na tym, aby wydatek był prawidłowo udokumentowany i nie został zakwestionowany przy ewentualnej kontroli. Czy w takiej sytuacji znaczenie ma nazwa kierunku studiów albo moment poniesienia wydatku względem rozpoczęcia nauki? Czy ktoś przerabiał to w praktyce w JDG i wie, jak podchodzi do tego księgowość?

Dyskusja Ekspertów

5 Komentarzy
R
rafal79
Tak, co do zasady da się to ująć w kosztach, jeśli studia podyplomowe mają realny i bezpośredni związek z Twoją działalnością oraz pomagają osiągać albo zabezpieczać przychody. W praktyce do kosztów trafia nie tylko czesne, ale też opłata rekrutacyjna i obowiązkowe materiały dydaktyczne, o ile są odpowiednio udokumentowane i nie mają wyraźnie osobistego charakteru. Kluczowe jest potem pokazanie związku z profilem usług, np. przez program studiów, faktury wystawione na firmę i spójność z tym, czym się zajmujesz. A jaki masz dokładnie kod PKD albo zakres usług?
F
FilipK
RE: rafal79
Dokładnie tak to zwykle wygląda, ale przy JDG kluczowe jest jeszcze dobre pokazanie związku tych studiów z profilem działalności, bo przy kontroli właśnie to bywa najważniejsze, obok faktur na firmę i potwierdzenia, że materiały były obowiązkowe. A masz już program tych studiów i da się go jasno powiązać z tym, czym zajmujesz się na co dzień?
O
OlaW
RE: FilipK
Tak, przy JDG właśnie ten związek z działalnością zwykle robi największą różnicę, więc sam program studiów może tu sporo pomóc. Jeśli z opisu przedmiotów wynika, że rozwijają kompetencje potrzebne w Twoich usługach, to łatwiej obronić czesne, opłatę rekrutacyjną i obowiązkowe materiały jako koszt. Dobrze też, żeby dokumenty były wystawione na firmę i dało się pokazać, że te materiały faktycznie były wymagane. Masz już rozpiskę przedmiotów od uczelni?
M
MarekZ
U mnie księgowa wrzuciła w koszty czesne, opłatę rekrutacyjną i materiały, ale tylko dlatego, że kierunek był ściśle powiązany z tym, z czego mam przychód, a na fakturach były moje dane firmowe i dało się to logicznie obronić przy kontroli. Jaki to dokładnie kierunek i czym zajmuje się Twoja działalność?
T
tomek1988
Co do zasady tak, ale kluczowy jest bezpośredni związek tych studiów z profilem Twojej działalności i to, czy ten wydatek realnie służy osiąganiu przychodu albo zabezpieczeniu jego źródła. Samo czesne, opłata rekrutacyjna i obowiązkowe materiały mogą wejść w koszty, jeśli da się to sensownie obronić i masz faktury wystawione na firmę. Przy ewentualnej kontroli zwykle liczy się właśnie uzasadnienie, że to nie jest wydatek „osobisty”, tylko związany z usługami, które świadczysz. A czym dokładnie się zajmujesz i jaki jest kierunek tych studiów?