Faktury w EUR w JDG i płatność przez Wise/Revolut – jak ogarnąć kursy i prowizje w księgowości?

W KPiR przychód z faktury w EUR liczysz po kursie NBP z dnia roboczego poprzedzającego wystawienie (albo wykonanie usługi, jeśli była wcześniej), a wpływ EUR na Wise/Revolut i późniejsze przewalutowanie rozliczasz już osobno jako różnice kursowe oraz koszty prowizji/opłat (na podstawie historii/wyciągów z aplikacji). Księgujesz to w dacie zdarzeń: przychód z faktury, potem wpływ waluty, potem wymiana i przelew, a „rozjazdy” między kursami właśnie wychodzą w różnicach kursowych i opłatach — jakiego systemu używasz do księgowości i czy masz VAT-UE?

Tu łatwo się „rozjeżdża”, bo w KPiR przychód z faktury w EUR i tak przelicza się na PLN wg kursu NBP z dnia poprzedzającego wystawienie (albo wykonanie usługi, jeśli to inna data), a wpływ na Wise/Revolut i późniejsze przewalutowanie to już osobny temat. Różnice między kursem z faktury a kursem z wymiany/rozliczenia na koncie wychodzą jako różnice kursowe, więc nie próbuje się ich „korygować” na samej fakturze. Prowizje Wise/Revolut zwykle traktuje się jako koszt (usługa finansowa), tylko dobrze mieć do tego potwierdzenia/wyciągi, żeby było z czego to ująć w księgach. Księgowa/biuro rachunkowe powinno to ogarnąć na podstawie dat i dokumentów, ale kluczowe jest, żeby nie mieszać kursu do przychodu z kursem przewalutowania. U Ciebie księgowanie robi biuro i masz w ogóle konto walutowe ujęte w ewidencji (wyciągi/raporty z Wise/Revolut)?

U mnie w KPiR przy fakturach w EUR kluczowe jest rozdzielenie dwóch momentów: przeliczenie przychodu robię po kursie NBP z dnia poprzedzającego wystawienie (albo wykonanie usługi, jeśli to inna data), a wpływ na Wise/Revolut traktuję po prostu jako spłatę należności w walucie. Różnice między kwotą z faktury a tym, co finalnie wychodzi po przewalutowaniu i przelewie do PLN, księguję jako różnice kursowe, a prowizje Wise/Revolut idą jako koszt (z ich potwierdzenia/wyciągu). Dzięki temu nie miesza się kurs z faktury z kursem przewalutowania, bo to są dwie różne operacje. Masz w Wise/Revolut normalne miesięczne wyciągi/raporty z prowizjami i kursami, które da się podpiąć do księgowości?

U mnie w KPiR kluczowe było rozdzielenie dwóch momentów: przychód z faktury w EUR rozliczam po kursie NBP z dnia poprzedzającego wystawienie (albo wykonanie usługi, jeśli masz tak ustawione), a to co się dzieje później na Wise/Revolut traktuję już jako operacje na rachunku walutowym. Wpływ EUR na Wise/Revolut księgowo zwykle nie zmienia przychodu, tylko „ustawia” stan waluty, a różnice między kursem z faktury a kursem z przewalutowania wychodzą jako różnice kursowe przy sprzedaży waluty. Prowizje/fee od Wise/Revolut wrzucam jako koszt w dacie pobrania, na podstawie wyciągu/raportu z konta, bo tam widać dokładnie ile i w jakiej walucie zeszło. Jeśli prowizja jest potrącana z kwoty przewalutowania, to i tak da się to rozbić, bo w historii transakcji zwykle masz kurs, kwotę netto i fee osobno. Ważne, żeby trzymać komplet: faktura, potwierdzenie wpływu EUR, i potwierdzenie przewalutowania/przelewu, bo wtedy księgowa bez problemu policzy różnice kursowe. U mnie najwięcej zamieszania robiły przelewy „w paczkach” (kilka faktur, jedno przewalutowanie), ale dało się to rozdzielić po datach wpływów i kwotach. A te kilka dni przerwy między wpływem a przewalutowaniem to normalne — kurs z dnia faktury i kurs z dnia wymiany po prostu się rozjeżdżają i stąd te różnice. Masz konto walutowe w banku (EUR) czy wszystko przechodzi wyłącznie przez Wise/Revolut?

Przy KPiR przychód z faktury w EUR przelicza się na PLN po kursie NBP z ostatniego dnia roboczego przed dniem wystawienia (albo przed dniem uzyskania przychodu – zależnie od tego, kiedy u Ciebie faktycznie powstaje przychód), a sam wpływ na Wise/Revolut i późniejsze przewalutowanie to już osobne zdarzenia na różnice kursowe. W praktyce księgujesz przychód w PLN “z faktury”, a potem liczysz różnicę między wartością EUR z dnia wpływu/rozliczenia a wartością z dnia, po którym przeliczyłeś przychód – i to wpada jako dodatnia/ujemna różnica kursowa. Prowizje Wise/Revolut zwykle idą jako koszt (albo pomniejszają faktycznie otrzymaną kwotę), tylko dobrze je rozdzielić od samego kursu, żeby nie mieszać prowizji z różnicą kursową. Jak to rozgryźć najczyściej, zależy też od tego, czy prowadzisz VAT i czy masz rachunek walutowy (w sensie “utrzymujesz” EUR), czy od razu traktujesz przewalutowanie jako rozliczenie. Masz VAT-UE i rozliczasz VAT w PL, czy to usługi B2B z odwrotnym obciążeniem?

Przy KPiR w praktyce rozdziela się tu dwie rzeczy: przychód z faktury w EUR przeliczasz na PLN według kursu NBP z dnia poprzedzającego powstanie przychodu (zwykle dzień wykonania usługi/okres rozliczeniowy, a nie dzień przewalutowania), a późniejsze różnice wynikające z tego, że EUR wpłynęło i zostało wymienione po innym kursie, księguje się jako różnice kursowe. Prowizje Wise/Revolut (opłata za przelew, wymianę, ewentualne fee w rozliczeniu) zwykle wrzuca się jako koszt na podstawie ich potwierdzeń/wyciągów, niezależnie od samego przychodu z faktury. Żeby to się nie rozjeżdżało, dobrze mieć komplet dokumentów: faktura, potwierdzenie wpływu EUR na konto walutowe, potwierdzenie wymiany i wyciąg z konta PLN, wtedy łatwo spiąć momenty i kwoty. A kluczowe jest, czy masz w Wise/Revolut faktyczne konto walutowe na Twoje dane firmowe i dostajesz z niego wyciągi jak z rachunku bankowego?